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如何对供给商进行有效的管理

在现在经济开展中，越来越多的企业选择外发产品，最知名的例子就是DELL，和戴尔做生意的厂商统统都是最好的厂商，比方说微创、广达电脑、人宝电脑、台达电子、光宝电子。戴尔电脑对伙伴关系非常重视，不会一看哪边供货廉价就哪边进行，戴尔非常注重伙伴的关系，也因为如此跟伙伴之间都是双赢的关系。戴尔虽然要求非常严谨，但是不会严苛。到今天DELL的一天营业额在6500万美金，DELL能有今天的开展，离不开供给商的协助。

1.如何选择供给商--选择你所需要的供给商

对于企业来说，供给商并不是越大，技术在世界最先进就是好，如果说你的量各方面很小话，你如何对你的大供给商进行管理？

A.门当户对原那么：供给商的规模和层次和采购商相当。

这个是很需要的，如果你的产品量只占到他们量的百分之几，那你的产品的价格，供给量交期都会有一定的问题。

例如：我以前的公司找了一家供给商，他们是专门给三星、西门子供货，这两家的量要占到他们产量的95%以上，可想这样的供给商管理是个问题；后来找了一家小的公司，他们机器什么都有，但是就是没有什么订单，对于他们进行一定的培训后，成为最配合我们公司的一家供给商。

B.供给商数量：

对于主要供给商来说〔相对于客户来说〕，同类物料的供给商数量应该在2家以上，这样也就可以保证供给稳定，供给商进行主次之分，这样在你每年的时候可以降低管理本钱和更好的管理，更有效的管理。

在工作当中会出现供给商因为各种原因，而停止供货，这个时候如果你是临时去找供给商肯定来不急。

备注说明:

在选择供给商，考察结果后，签订《采购合约》的时候，一定要签订《品质合约》。

品质合约主要是为了防止供给商在日常管理过程中，能够进行更有效的控制。

品质合约一般有以下条款：

A.每批出货时的出货包括：报表须真实，相关资料必须齐全(包括材质证明等材料证明)

B.针对不良单情况：

为了解供给商品质异常状况是否有改善，针对异常会发异常联络单告之各供给商，异常改善报告必须在一周内回复,不能回复者会给以相应处分。

C.针对供给商每月考核：

对各供给商进行考核，以让各供给商了解一月进料品质状况。会在每月供给商品质会议上告之。供给商进料PPM多少，每月未到达品质目标供给商进行检讨改善。

D.供给商每月品质会议：

为了加强供给商的品质管理，在每月*日召开供给商品质会议，会议人员是各厂商品质决策者〔如有特殊情况可由工程师以上人员替代，但须事先联系〕,不参加者会给以相应处分。

E.扣款事宜(可以根据公司实际情况更改)

1〕：为了解各厂商不良状况我司会发异常联络单，联络单必须在指定时间内回复〔一周之内〕。超过时间我司会以50-200元不等罚款〔特殊情况须附证据向我司说明〕。

2〕：针对我司向各厂商所要的相关报表各厂商必须在送料时全部附带且不能有复印件或件。少带、没有或报表缺乏真实性我司会以每次100元罚款〔如果时间紧急须事先向我司SQE提出,我司可接受厂商后补的件，但必须在8小时内补上〕。

3〕：针对厂商的异常现象我司会加以追踪，同一异常连续发生三次或以上,我司按其未改善做论处扣款100-1000元；另返工好的产品不能再次出现异常，如发生第二次或由返工造成产品其它地方不良，厂商未发现我司会扣款100-500元处分〔特殊原因附带相关证据告之我司〕。

4〕：我司对各供给商的品质出现异常会要求其来我司检讨，防止日后再次发生同样问题。要求其来时其必须按照我司所说的时间到达。如通知在中私自挂我司会以其不配合以100-1000元处分〔特殊情况须提前通知〕。假设通知后未来我公司检讨者，将以每次500元进行扣款。

5〕：我司在每月五日召开供给商品质会议，如不参加者我公司会以其不配合以100-1000元处分〔特殊情况须提前通知〕。

6〕：如因厂商的品质问题导致我司造成重大客诉或使我司被扣款我司会将一切费用CHARGE厂商，厂商须无条件接受。如果产品需要重工厂商须派人来我司或到我司客户端重工〔按时到达〕。

7〕：厂商产品出现异常，且返工挑选出来的不良品经确认后非我司原因厂商必须按时及无条件的将不良品拉回重工；按我司规定的时间将返工好的产品送来，如果不能履行我司会扣款100-500元罚款。

8〕：供给商来料不良，造成我司工程不良超过5%时，我司品保人员将会提报扣款通知单进行扣款,厂商需无条件接受。

供给商《品质合约》一定要让供给商品质决策者进行签字确认。

2.对于供给商的日常管理

对于供给商日常管理是个很重要环节

A.供给商在选定正常量产后，一般根据供给商主次要1-2/次每年，可以联合品质，采购，物流等一起进行稽核，也可以单独进行稽核/有新产品导入进行