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全面预算管理在建筑企业中的应用研究
[摘要]面对如今竞争日益激烈的市场环境,建筑企业应明晰全面预算管理对企业发展的意义与影响,结合企业特点思索预算管理存在的问题,探索完善全面预算管理的有效途径。全面预算管理是整体性、全面性、系统性及战略性的预测管理工具,既可以帮助企业实现物力、人力及财力的合理配置,有效控制成本费用,协助企业实现经营效益目标,又可以结合企业内外部环境因素合理分析,提高风险抵御系数,凸显企业的核心竞争力,使企业发展能顺应时代趋势而做大、做强。文章主要阐述全面预算管理落实的背景,探讨在建筑企业中应用全面预算管理的意义,分析构建全面预算管理体系的途径,结合建筑企业特点提出一些有效的应用策略,希望能给企业管理者带来启发。
[关键词]全面预算管理;建筑企业;应用
中图分类号:F273文献标识码:A文章编号:1674-1722(2023)15-0058-03
一、全面预算管理落实的背景
对于建筑企业来说,全面预算是在利润目标锁定下的预算规划,依据预算发展规划指引经营的良好运作。建筑企业的经营特质决定了其全面预算管理模式的特点。
建筑企业的业务范围狭窄、经营内容单一,一般经营项目包括土木、建筑安装、装潢及建筑设计等项目工程。多数建筑企业会将重心放在工程工期按时完成获取回报层面上,没有思索粗放型管理模式对企业未来发展的影响。一旦全面预算管理无法在企业内部得到有效贯彻与执行,就会导致企业无法与时俱进革新管理思想理念,欠缺灵活应变的综合实力,在经济发展新常态与行业市场饱和的局势下,不利于建筑企业的可持续发展。由此可见,全面预算管理是建筑企业良好的战略管理工具,也是其实现自我转变的必然抉择[1]。
二、全面预算管理在建筑企业中应用的意义
首先,全面预算管理可提高企业管理水平。面对现今的市场竞争态势,建筑企业运用全面管理体系,可通过加强企业内部管理,尤其是加强建筑工程项目管理,提高建筑企业的管理效率,使得企业战略导向、项目管理、日常行为能高效结合,规范企业的工作程序,提高企业的管理效率,使得建筑企业在应对市场挑战时能发挥核心竞争优势。
其次,全面预算管理可激发全员的工作积极性。预算管理侧重全方位覆盖、全员性参与,因此,无论是在预算编制层面还是在预算执行层面,都强调全体员工的积极共同参与。预算编制需要以各岗位、各部门上报的信息为基础,而预算执行需要各部门、各岗位完成工作任务指标,通过目标的清晰划分、工作的层次化设置分配预算任务,确保预算目标与企业战略导向达成高度一致。
再次,全面预算管理可有效控制企业的资金与成本。建筑企业运用全面预算管理,可解决工程预算过程中的一些问题,减少材料价格变化对建筑企业经营效益造成的负面影响,有效把控项目成本费用,可促使建筑企业尽快实现经营效益最大化目标。全面预算管理可以结合资金管理加强现金流全方面、全方位的控制成效,使建筑企业实现节本减耗的目标,保有灵活、充足的现金流动,更好地满足企业创造效益的战略需求。
最后,全面预算管理可帮助企业精准制定战略目标。精准制定战略目标并有效实施是促进建筑企业良好生存发展的关键。作为新兴的战略管理工具,全面预算管理以战略目标为经营方针,以战略思想为管理实施导向,使预算编制、预算调整、预算分析和预算执行等工作与企业的战略目标达成高度一致,使建筑企业能够上下一心,规范有效地开展预算管理工作,提高预算管理效率,促进企业战略目标的实现[2]。
三、全面预算管理在建筑企业中的应用策略
(一)科学设置组织机构
建筑企业构建全面预算管理体系应当科学设置组织机构。组织机构的科学性与合理性是成本控制有效性的关键,决策层、管理层及执行层组成了组织机构框架。只有组织机构的各种管理角色充分发挥职能,才能强化预算流程的全方位管理、全面性控制的作用。
决策层是拥有预算管理最高权力的机构,是预算管理委员会的最高层,需要对预算管理中的重大事项做出精准决策。一般情况下,董事長担任决策层最高管理者角色,各部门负责人担任预算管理委员角色。
预算管理委员会需要全面管理预算管理工作,需要审定预算管理政策、制度层面的文件,审批年度总预算编制的大纲和方案,明确年度经营总目标和各部门的年度预算目标,合理分析与协调预算调整报告,跟进预算执行情况,严格审议预算奖惩考核情况。
预算管理委员会需要设置预算管理办公室,管理层涵盖企业财务、生产、采购和人力等部门,其中财务部门起着重要的牵头作用,要根据预算管理委员会的指引开展各项预算工作,协助预算管理委员会制定企业年度预算,组织各部门对各项基础工作展开预算,向预算管理委员会提出审批、调整层面的建议。同时,管理层要加强预算编制、预算分析、预算调整和预算考核等工作组织,跟进预算管理制度的具体执行情况,监督、协调预算管理日常事项的问题,协助预算管理委员会做好预算分析、监督检查工作等。
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