总经理工作部的主要职责.pptx

总经理工作部的主要职责

P参与政务、处理事务、协调公务、搞好服务。

□担负着综合、组织、协调、联系沟通、服务保障和上情下达、信息交换等重要职责。口承担着政策研究、制度建设、公文管理、综合材料起草、会议管理、事务接待、法律信访、督察督办、外事管理、应急管理、网站管理与建设、办公自动化、治安消防、本部房产、车辆管理、物业协调、后勤服务等工作任务。;口在各单位、各部门的支持下，总经理工作部的主要工作业务基本正常开展，并取得一定成绩，但是距先进企业的管理标准和公司要求还有很大差距。

口结合公司开展的“解放思想、转变观念、持续改进、追求卓越”的大讨论，根据会议安排，就会议管理、制度建设、网站建设、公文管理、法律事务、文明办公等工作分析现状并提出下步工作思路。;、会议管理;现状:;目前公司会议存在的问题;如何开一个成功高效的会议;成功高效会议三步曲;公司的大型会议和专题会议，要严格按照《黄河水电公司工作规则》中会议管理制度的有关条款执行。

1.部分基层单位和本部范围的会议至少提前一个礼拜策划准备。

2.全公司范围的会议至少提前半个月策划准备。

3.大型的会议还需要成立专门机构进行策划准备。;一份详尽的会议策划书包括;一份详尽的会议策划书包括____;会前准备

1.发布会议通知。

2.布置会场（会标、桌签、音响、话筒、摄像照相、座次等）。

3.细化会议议程。

要测算并标明每项议程时间（包括会中休息时间），要力控会议发言随意超吋。;会前准备

4.会议材料

1）会议专题报告和发言材料（起草一部门审核—分管领导审定）。

2）领导讲话材料（起草一部门审核一提前两天运讲话领导修改审定）。

3）会前一天准备好幻灯材料，尽最大可能减少会议用纸。;会中控制_____

□按时召开会议。

□严格按照会议议程进行。

口转变会风，力戒空话套话废话。

□围绕主题，避免离题。

□遵守会场纪律（随意走动、接听手机、打磕睡、交头接耳）。;会后落实

□整理会议记录。

□印发会议纪要（或会议通报）。

口会议议定事项的督办落实；原则是谁主办谁

落实。

□会议精神落实的评估反馈工作。□会议材料的立卷归档。;下一步工作思路

□制订会议管理制度。

□规范会议的策划、筹备、会务组织等有关会议的程序，合理降低会议成本，提高会议绩效，促进公司提高科学管理水平。

□制订会议管理流程图、会议绩效评价表、会议落实情况反馈单。;下一步工作思路

口精简会议次数、规模，缩短会议时间。□严格会议审批。能够不召开的会尽量不开，能够套开的会尽量套开。;二、制度建设;问题:;下一步制度建设思路

口将优化管理流程与制度建设王作有机地结合起来。□将制度建设计划完成情况纳入部门年度考核范

畴，确保年内完成全部制度制定工作。

口发挥制度领导小组和制度建设办公室作用，加快制度审查速度。;□加强制度的培训和执行力度（原则：谁制定谁培训，谁执行）。

□加强制度评估、反馈工作，确保制度及时完善，确保工作流程不断完善。

□建立制度建设创新机制，使制度建设不断成为公司管理上台阶、上水平的平台。;三、文明办公:;现状

□大楼办公秩序基本正常。□物业管理基本正常。

口员工上下班的纪律基本良好。

□不能满足现代企业办公的要求;存在问题:;具体措施:;吸烟室效果;四、公文管理:;存在问题;存在问题;下一步思路：

□增加办公自动化阅文时间监控功能，文件自发布之日起，两天之内没有阅读文件者，第一次进行通报批评，第二次进行考核。

口对外出不进行工作交接和委托办理公文者，也将进行通报批评和考核。

□加大办公自动化操作培训力度，举办公司公文写作培训班，提高每一位管理岗位人员的公文写作水平。;下一步思路：;五、网站建设:;问题:;?15?*行it动5*霓tna?R1CT*

!00碑?月2日壓珀日茅S滎;下一步工作思路：

口在目前的基础上，继续完善网站建设，规范网站管理。

□完善网站信息管理制度，增强信息报送力度，促进信息编写质量。

□将负面信息纳入政务信息服务范围，加强报送。

□充实网站内容，宣传自身企业情况，让外界了解自己，树立企业外部形象。;六、法律工作事务

口现状

1.建立了统一管理、归口把关、分级负责的公司法律事务运作机制，在公司制度建设、经营管理、投资决策、商务谈判、知识产权、法律纠纷等方面发挥了重要作用，有效防范了公司遇到的各种法律风险。

2.从2001年开始，公司聘请汇元律师事务所常年为公司提供法律顾问服务。并在公司建立法_顾问常驻办公。;存在的问题:;存在的问题：;下一步工作思路:;下一步工作思路：;下一步的工作思