广西师范大学羽毛球协会换届大会策划书.doc

广西师范大学羽毛球协会换届大会

一、换届背景：

一年的时间过去了，为进一步加强协会的管理，促进协会的健康发展。保证协会的正常运转，协会将进行换届，为协会工作注入新鲜的血液，使协会更高效地开展工作。同时各干事在工作中也不断得到了锻炼，积累了不少的经验，经研究决定对各职能部门的位置进行统一换届选举。

二、换届目的和内容：

（一）、目的：评选出协会新一届会长和部长

（二）、时间：2011年6月8号15：00（待定）

（三）、地点：理科楼(课室待定)

（四）、主办：广西师范大学羽毛球协会

（五）、参与人员：广西师大羽毛球协会全体成员+其他兄弟协会的代表。

三、前期工作：

（一）、前期宣传：通知协会有意向竞选的成员做好准备（飞信和QQ群），本事项应于6月6号完成。

（二）、通知协会会员参加活动、（秘书部负责）。

（三）、确定面试官、由原部长级以上人员担任。

(四)、场地申请及邀请老师嘉宾（会长）。

（五）、准备会场的相关事宜(技术部)

（六）、策划书(会长助理)。

注意事项：

1、确保地点可以准时正常使用

2、面试时间的现场控制

四、活动流程：

（一）、09届会长讲话。

（二）、10届会长讲话，及宣读竞选流程、候选人员、竞选方式。

（三）、演讲开始，候选人按顺序每人演讲3分钟。把每位候选人的时间控制在5分钟内。

（五）、秘书部的人负责记下各个竞选人的名字及职务。

（六）新一届会长以及部长会后通知。

（七）、社团联代表的讲话。

（八）、会议结束，清理会场。

（五）、经费预算：

物品

数量

单价

总计

矿泉水

5

1

5

其他

-

（六）、庆祝活动：

待定。。。。。。

广西师大羽毛球协会

2012.06.04