资产管理信息平台建设实施方案全套.docx

资产管理信息平台建设实施方案

建设目标

为了更好地落实国家政策，加快建立与国家治理体系和治理能力现代化相适应的单位资产管理体系,更好地保障单位有效运转和高效履职的需要，提升资产管理水平，对单位的需求进行了分析，并结合大量的客户实施服务经验，编制本次息化系统建设及服务方案，建设目标如下：

账账相符，借助资产系统中资产入库和入账两个过程将实物账与财务账有效关联；

账实相符，系统支持与RFID技术的集成应用，以电子标签保障账实相符，移动化非接触式的实物盘点模式大幅提升资产实物管理的效率和准确性；

覆盖资产管理全业务场景，从基本的入库、盘点、领用，到出租出借等变动管理，再到报表、耗材管理全覆盖。

资产全生命周期管理，从资产的的购置到处置，从领用到归还，从入库到入账，资产的整个生命周期都通过卡片进行全程记录，一目了然。

资产管理全员化：通过我的资产、部门资产等查询入口，并规范领用、退还流程，加强全员资产管理意识，将资产管理工作前置。

资产出租规范化：资产出租审批嵌入资产出租合同；规范资产出租流程，对出租合同期限进行监控。

数据展示直观化：借助大数据分析BI技术，根据多种维度展示资产管理图形报表。

前端交互界面采用互联网技术、移动互联网技术，用户界面简洁流畅直观易用、响应速度快，以扫码、拍照方式支持移动盘点，支持便捷的移动查询、申请、审批。在操作方式上更加简洁、方便、易用。

功能介绍

2.1工作平台

工作平台主要用于资产管理整体业务事项便捷浏览；

我的首页可以直观的预览本人的待办任务、已办任务、预警提醒等信息如下图所示。

我的任务可以根据任务名称模糊查询也可以根据任务接受起始截止时间查询我所待办和已办的任务；我的任务主要包括需要我经办的资产报废、调拨、出租出借、出售捐赠等需要审批流程的业务。

我的申请主要用于查询我所申请的业务当前所处的审批状态。

我的资产用于查看我名下使用的资产；同时也可以查询我所管理的资产。

工作平台还包含一些如消息通知、我的通告、通告管理、提问留言、留言回复等模块；主要用于业务经办人在资产管理业务过程中的需要关注的消息、出现问题时候收到的通告、对资产管理业务存在疑问时候发出的提问、以及对别人发出的提问进行回复等功能；主要目的就是解决在资产管理过程中存在的问题可以及时通告与反馈，加强沟通交流机制，实现信息共享。

2.2资产信息管理

资产信息管理主要实现：

资产使用人或保管人查看自己名下使用或管理的资产情况；

部门资产管理员查询部门所管理的资产情况；

资产管理员查看单位整体资产卡片情况；

资产管理员进行资产入库登记与资产入账登记；

资产管理员查看单位资产折旧信息，用于每月报给财务用于折旧数记账；

资产管理员可以查看到单位超使用年限预警的资产信息；

资产使用人进行资产领用申请与资产退还申请操作。

1）资产卡片

资产卡片用于展示单位所有资产卡片信息，如下图所示；系统界面分割成三个区域，左边区域展示资产管理系统功能菜单；中间区域展示本单位所拥有的资产的分类树形结构，可以直接通过点击分类查看相应分类的资产；右边区域展示资产明细；资产明细信息还可以通过上面区域的筛选条件进行筛选查询，可以通过勾选资产卡进行数据导出、批量打印等操作；同时数据展示区域资产编号采用超链接模式可以连接进入资产卡片查看卡片详细信息，数据区域最后一列还有操作功能可以打印资产卡片或者打印资产二维码标签。

点击资产编号，可以查看资产详细信息；

资产卡片打印；

资产二维码打印；

2）入库登记

本系统支持资产入库、入账登记环节分离，目的是加强资产实物管理及账务管理环节的参与度，同时也符合内部控制管理的要求。

入库登记页面可以查看以往的入库登记单，一张入库登记单可以包含多张入库资产卡片，如下图所示。

入库登记添加，支持两种操作模式：手工新增和excel模板导入

入库登记基本信息中包含资产分类与其他分类两种分类；资产分类采用国标资产分类6大类（与财政、财务的资产分类保持一致）；其他分类采用行业专用分类；同时录入资产分类与其他分类，使数据既满足财政财务资产数据的需要又满足单位个性资产管理的要求；如下图所示。

点击导入：如下图所示，首先下载模板，按照模板将数据填入excel表格，选择文件，点击导入即可将入库资产明细导入到资产入库单中。

3）资产登记

资产入库登记按照单位既定的流程审核结束后，入库的资产明细会自动进入到资产登记的页面；在此页面可以对未入账的资产进行入账，如下图所示

点击“入账”按钮；弹出如下图所示页面；将资产入账财务信息补充完善后保存，资产入账成功。资产入账时可以补充财务凭证号，让资产实物与资产账有效关联起来。

4）折旧信息

折旧信息用于生成每个月资产计提折旧信息；可以将此表导出提供给财务进行做账务处理。

5）领用申请

单位资产使用人可以申请资产领用，通过相应的