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策
划
书
举办:院学生勤工助学中心内勤部
时间:2011年10月26日
2011年十月底校内勤工俭学动员大会
——校内勤工俭学岗前培训暨协议签订仪式
一活动背景
金秋十月,丹桂飘香。院学生勤工助学中心,在这个季节里,即将迎来校内勤工俭学动员大会,在开学后对校内岗位卫生进行了相关安排。
院学生勤工助学中心此次会议是以关怀我校岗位人员、增进岗位人员交流为宗旨,以“自强自立”为主题,以开展会议的形式,从各个方面增强校岗位人员的自信心、提高岗位人员的综合素质、培养岗位人员“自尊、自信、自立、自强”的精神等。并以此全面推进对大学生自身素质的教育,在促进大学生思想道德、科学文化素质和健康素质协调发展的同时丰富校园文化生活。
二活动目的
1、为了更好的为贫困学生为服务,组织全校贫困学生开展勤工俭学活动,提供勤工俭学的机会。
2、针对之前岗位上卫生打扫过程中常出现的问题提出相关解决措施,
减轻新上岗同学的清扫负担,为他们提供相关经验。讲解相关卫生制
度,使新上岗同学在今后能更好地做好卫生打扫工作,以及对岗位人
员提出的问题进行相关的解答;
3、加强岗位同学之间以及岗位同学与干事之间的交流,增强集体荣
誉感及凝聚力;
4、完善校内岗位机制,使同学们拥有一个安静舒适的环境。
三活动准备及安排:
1申请会场(副部长兰欢);
2会前以海报、电话的形式通知校内勤工俭学的同学准时参加会议;
3邀请学生工作处各位老师及院学生勤工助学中心的各位干部以及同事;
4通知校内所有的岗位人员提前十分钟到场;
5会场的布置(矿泉水、鲜花、桌布、话筒……);
6对到场岗位人员签到;
7会议期间维持纪律;
8安排四位保卫人员;
四活动流程:
主持人致开场词;
隆重介绍嘉宾,欢迎他们的到来;
掌声欢迎中心副主任雷华桃上台讲话;
4.掌声欢迎内勤部副部长上台总结发言(详细介绍岗位要求,相关岗位制度等);
5.主持人致结尾词,会议结束,退场,各干事留下清理会场并进行会后总结(会议存在的不足以及经验等)。
十、活
五会议安排(可能到时候有变动,看会前具体安排)
1.主持:徐凤花
2.接待:扶玉洁、王春
3.签到:张丽芬
4.电脑操作:侯下平
5.秩序维持:戴逸周旺蒙少敏蒋丰
6.会间摄影:向枫
7.会议记录:舒应春
8.各干事提前30分钟到场布置会场
9.各岗位人员准时入场,并对岗位人员考勤
六活动负责人及参与者:
学生处干部,院学生勤工助学中心内勤部全体人员,岗位人员。
七活动中(前)应该注意的事项以及一些细节:
1.会前一天用电话再次通知岗位同学参加会议,防止他们没有注意到海报内容,保证会议的出勤率;
2.会议要求干事着装正式,文明礼貌组织这次会议;
3.规划好会场位置要求岗位同学按区域就坐(教学楼的同学坐中间一大组,综合楼的同学坐左侧,梯形教室和图书馆的同学坐右侧),方便发放不同地方的卫生制度要求;
4.注意维持会场纪律,保证会议顺利召开;
八资源准备:
pop、矿泉水、鲜花、桌布、话筒等,把相关卫生要求和制度做成PPT展示出来。
九经费预算:
矿泉水20瓶30元
岗位信息表、卫生制度表打印费30元
经费共计60元
预祝此次会议取得圆满成功!
院学生勤工助学中心内勤部
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