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公文处理系统简要操作说明

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办公自动化信息系统用户使用手册

公文处理系统简要操作说明

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公文处理系统简要操作说明

1.首页

用户通过浏览器地址栏输入本单位公文处理系统网址进入登录页面（如图1-1

），输入正确的用户名和口令，便可以进入本系统（如图1-2）。

图1-1登录页面

公文处理系统简要操作说明全文共2页，当前为第2页。图1-2系统页面

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公文处理系统简要操作说明

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图2-3已办公文

2.2.2操作简述

·切换三个标签查看每种类型的待办文件。

·点击【查看】可以查看文件的详细内容。

2.3公司来文

公司来文是由公司起草，公司发文中心发给该用户的所有文件。

2.3.1页面显示

公文处理系统简要操作说明全文共6页，当前为第6页。图2

公文处理系统简要操作说明全文共6页，当前为第6页。

2.3.2操作简述

·双击可以查看公司来文的详细内容。

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的文件。

·选中某一文件，点击【转入本单位】将该文档转入本单位系统（指有Lotus二级系统的单位）。

2.4单位来文

单位来文是由各单位发给该用户的文件，用户有权接受和拒绝。

2.4.1页面显示

图2-5单位来文

2.4.2操作简述

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的单位来文。

·选中某一文件，点击【查看】可以查看单位来文的详细信息。

·选中某一文件，点击【接收】可以接收单位来文。

·选中某一文件，点击【拒收】可以拒绝该单位来文。

·选中某一文件，点击【转入本单位】可以将该文档转入本单位系统。

2.5公司发文

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2.5.1页面显示

图2－6公文起草

2.5.2操作简述

·输入秘密等级。

·选择发文机关。

·填写文件标题。

·填写主送、抄送、主题词。

·填写承办部门。

·填写拟稿人。

·填写拟稿人、电话、校对人。

·附加文件。

·点击【保存】可以保存该文件，下次继续拟稿。

·点击【完成处理】完成拟稿，文件进入下一处理步骤。

公文处理系统简要操作说明全文共8页，当前为第8页。2.5.3拟稿列表页面

公文处理系统简要操作说明全文共8页，当前为第8页。

图2－7拟稿列表

2.5.4操作简述

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的拟稿文件步骤。

·选中某一文件步骤，点击【查看】可以查看该步骤的详细信息。

2.5.5被退回拟稿文件页面显示

图2－8被退回拟稿文件

2.5.6操作简述

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的退回拟稿文件步骤。

公文处理系统简要操作说明全文共9页，当前为第9页。·

公文处理系统简要操作说明全文共9页，当前为第9页。

2.5.7已发文档列表页面显示

图2－9已发文档列表

2.5.8操作简述

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的已发文档。

·选中某一文档，点击【修改】可以查看改文档的详细信息。

·选中某一文档，点击【补发】可以补发该文档。

2.6单位发文

按业务类型划分为：新建、发文列表、被退回的发文。

新建：新建需要分发的文件。

发文列表：该用户所有分发的文件列表。

被退回的发文：所有被退回的单位发文列表。

公文处理系统简要操作说明全文共10页，当前为第10页。2.6.1点击单位发文页面

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图2－10文件退回

2.6.2操作简述

·输入发文标题。

·选择用户群组。

·附加分发的文件

·点击【保存】按钮。

2.6.3发文列表页面

图2－11发文列表

2.6.4操作简述

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公文处理系统简要操作说明全文共11页，当前为第11页。

·选中某一文件，点击【查看】可以查看单位发文的详细信息。

·选中某一文件，点击【修改】可以接收单位发文。

·选中某一文件，点击【删除所选记录】可以删除该单位发文。

2.6.5被退回的发文页面显示

图2－12被退回的文件

2.6.6操作简述

·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的被退回的发文。

·选中某一文件，点击