文字录入与编辑实训教程 第2版 课件 第6章 表单录入训练营.ppt

技能点拨我们以“打字旋风”软件为例，介绍翻打传票的录入练习。⑴运行“打字旋风”软件，在登录界面输入“参赛证号”和“登录名”进行登录。⑵在打字旋风的主界面，单击“打字教学”按钮，进入打字教学界面。⑶在打字教学界面，单击“数字练习”，进入数字练习界面。技能点拨⑷在数字练习界面，单击“传票练习”，进入传票练习界面。⑸在练习传票输入的过程中，要注意前面所学的小键盘指法要点，并注意两手的协调合作，在保证正确率的前提下，通过努力训练来提高速度。第6章表单录入训练营任务四现金收入(支出)日记账的录入任务情境财会专业的张小琴因实习期间工作细致、认真负责的优异表现，毕业后直接留在佳盛电脑公司担任出纳工作。每天进行现金流水、银行存款的日记账记录，并收集相关凭证交给公司会计。任务分析⒈工作思路佳盛电脑公司使用“用友GRP-R9财务管理软件”，张小琴使用其出纳管理系统进行现金收付款凭证（现金日记账）的录入，并收集相关凭证交给公司会计。任务分析⒉注意事项⑴正确的指法是提高录入速度的基本条件。击键要干脆利落，击完及时回归基准键。⑵无名指与小指的力度与灵活性较差，需多加练习，以增强键位感。⑶坚持盲打，克服畏难情绪，耐心练习。知识储备⒈现金日记账现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（贷方）和“余额”三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。知识储备⒉出纳管理系统⑴现在很多单位都已经要求使用财务管理软件进行相应的财务管理。现以“用友GRP—R9财务管理软件”为例，让大家对此有初步了解。首先要登录系统。⑵当单位发生付款项目时，出纳需凭收到的付款单据在“用友GRP—R9财务管理软件”的出纳管理系统进行现金付款单的录入。⑶当现金付款单的录入完成，还需要进行现金付款登记簿的登记工作。知识储备⒉出纳管理系统⑷当单位发生收款项目时，出纳需凭收到的收款单据在“用友GRP—R9财务管理软件”的出纳管理系统进行现金收款单的录入。⑸当现金收款单的录入完成，还需要进行现金收款登记簿的登记工作。⑹当每日的现金流水和银行存款账目完成后，最后还需要产生现金日记表和现金日记账。技能点拨下面我们以“打字旋风”软件为例，介绍现金收入（支出）日记帐的录入练习。⒈运行“打字旋风”软件，在登录界面输入“参赛证号”和“登录名”进行登录。⒉在打字旋风的主界面，单击“打字教学”按钮，进入打字教学界面。⒊在打字教学界面，单击“单据练习”，进入单据练习界面。技能点拨⒋在单据练习界面，单击“现金收入日记账”，进入现金收入日记账练习界面。⒌在现金收入日记账练习界面，单击“设置”按钮，可对练习的参数进行相应的设置。⒍在现金收入日记账练习中，要注意前面所学的小键盘指法要点，特别是无名指对小数点的输入要注意指位移动的距离。在保证正确率的前提下，通过努力训练来提高速度。第6章表单录入训练营任务五收(付)款凭证的录入任务情境陆宏在职校财会专业毕业后进入了舒乐服装厂担任会计工作。负责把出纳收集的票据进行分类汇总，做会计凭证，登明细账，并于月末做出总账。第6章表单录入训练营任务一商品编码的录入任务情境商务专业的邱伟业同学利用暑假到利客隆超市实习，担任收银员的工作。看似简单的收银工作其实不简单，特别是节假日，收银台前总是排着长长的队伍。邱伟业常常忙得头晕眼花脚发软。任务分析⒈工作思路超市收银处，使用读码器读取商品编码，读出后，商品价格由系统显示在屏幕上，收银员再输入所购商品数量。有些商品的条形码读码器无法识别，就需要收银员手工输入。收银员只有熟悉商品编码的输入，才能提高工作效率。任务分析⒉注意事项⑴正确的指法是提高录入速度的基本条件。击键要干脆利落，击完及时回归基准键。⑵无名指与小指的力度与灵活性较差，需多加练习，以增强键位感。⑶坚持盲打，克服畏难情绪，耐心练习。知识储备⒈商品编码简介HS编码即商品编码，具体指在国际上广泛采用的《商检名称及编码协调制度》，即国际贸易商品分类目录。海关一般对进出境货物监管和商检签发的普惠制产地证和一般产地证都已采用HS编码进行分类管理。自1992年起，中国海关开始采用HS编码体系。商品编码是指用一组阿拉伯数字标识商品的过程，这组数字称为代码。知识储备⒉商品编码的编码原则⑴唯一性。唯一性是指商品项目与其标识代码一一对应，即一个商品项目只有一个代码，一个代码只标识同一商品项目。商品项目代码一旦确定，永不改变，即使该商品停止生产、停止供应了，在一段时间内（有些国家规定为3年）也不得将该代码分配给其