文字录入与编辑实训教程 第2版 课件 第5章 中文文档训练营 任务二 中文书信的录入.ppt

第5章中文文档训练营任务二中文书信的录入任务情境林春蓉2022年毕业于××职业技术学校双语文秘专业，毕业后一直在政府×××部门担任文事秘书，有中级秘书证。最近在网站上看到中国—东盟博览会秘书处招聘一名文秘，她很希望能够到那里工作，所以赶紧写了一封应聘信投寄过去。任务分析⒈工作思路针对招聘岗位，写一封应聘信，介绍自我情况。首先开门见山地交代写信缘由和应聘职位，然后就职位的要求郑重介绍自己的优势，要有针对性，并附上自己的证书，以求给用人单位留下较深的印象。写好草稿后，用Word软件录入计算机，并按规范排好版，打印出来，附上证书的复印件，装订好，送交应聘单位。任务分析⒉注意事项⑴针对应聘岗位来写，突出个人的职业能力。⑵联系方式通常写在署名的前面，而附件放在日期的下面。⑶对自己的能力要作出客观、公允的评价，要着重介绍自己应聘的有利条件，特别突出自己的优势和“闪光点”，给对方留下深刻印象。⑷求职信、应聘信不要用复印件，如果招聘者没有说明亲笔书写，则可以用打印件。⑸可以随信寄去贴好邮票、写好地址和姓名的空信封，使对方便于答复。知识储备⒈书信的概念书信是人们以文字交流思想感情、交谈事务或互通信息的一种应用文。知识储备⒉书信的种类书信种类很多，有一般书信、表扬信、感谢信、介绍信、证明信、求职信、应聘信、推荐信……各种书信的格式大体相同，细节各有所侧重。本书仅以应聘信为例。知识储备⒊应聘信的格式及写法应聘信的结构通常由标题、称呼、正文、结尾、落款、附件等部分构成。⑴标题：第一行正中“应聘信”。⑵称呼：标题下面一行顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后加冒号。如果是写给既有职衔又有官衔的，一般以其高者、尊者称呼。知识储备⒊申请书的格式及写法⑶正文：正文是写作的重点，形式多种多样，要求说明以下内容：①交待应聘缘由（信息来源）和写信目的（应聘岗位）；②介绍自己的身份和个人基本情况；③写学业成绩和所获得的荣誉；④写自己的能力、特长和性格特征；⑤写获准录用后的打算；⑥最后再次强调求职愿望或希望对方给予答复的期盼。知识储备⒊申请书的格式及写法⑷结尾：写上敬语，如“此致敬礼”等。在结尾处应写明自己的详细通信地址、邮政编码、联系电话和电子信箱等。⑸落款：署名和日期写在正文的右下方。日期应用阿拉伯数字书写，年、月、日应写全。⑹附件：如有学历证书、荣誉证书、技能证书等复印件作为附件，需在落款的左下方注明。技能点拨⑴打开Word软件，切换输入法，把应聘信的内容录入进电脑。⑵选中标题文字，单击“开始”选项卡→“字体”组，设置字体样式为“隶书，加粗，二号”，在“段落”组，单击“居中”按钮。⑶选中其余文字，单击“开始”选项卡→“字体”组右下角的“折叠功能按钮”，设置字体样式为“楷体，四号”。技能点拨⑷选中正文文字，单击“开始”选项卡→“段落”组右下角的“折叠功能按钮”，在弹出的对话框中，设置“特殊”为“首行”、“缩进值”为“2字符”。⑸选中落款的名字及日期，单击“开始”选项卡→“段落”组，单击“右对齐”按钮。最后适当调整这两行的右边界。