出口国际快递—出口国际快件收寄一般要求及特殊要求.pptx

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出口国际快件的分拣

目录项目项目项目项目一、国际出口快件分拣前的复核二、国际出口快件分拣组织原则

6%一、国际出口快件分拣前的复核国际出口快件为了顺利清关,在对国际出口快件分拣前应重点复核快件详情单袋内的快件详情单、形式发票及相关的报关单据,同时对每票快件复核。复核内容包括:

6%一、国际出口快件分拣前的复核1报关相关单证是否齐全文件类快件相关报关单证:KJ1报关单、总运单(副本)和海关需要的其他单证。个人物品类快件相关报关单证:个人物品申报单、每票快件的分运单、进境快件收件人或出境快件发件人身份证影印件和海关需要的其他单证。货物Ⅰ类快件相关报关单证:KJ2报关单、每票快件的分运单、发票和海关需要的其他单证。货物Ⅱ类快件相关报关单证:KJ3报关单、每票快件的分运单、发票和海关需要的其他单证。其他货物类相关报关单证:合同(加工贸易提供纸质手册或电子账册打印件)、发票、装箱单、代理报关委托书、正本快件详情单,部分货物可能需提供代理报检委托书。

6%一、国际出口快件分拣前的复核2.快件的品名是否详细英文品名格式为“sampleof+名词”或“名词+sample”,如塑料盒样品的英文品名书写为“sampleofplasticalbox”或“plasticalboxsample”。3与海关或者相关规定是否相符对于不符合海关或者相关规定的异常快件,查清具体情况后,结合海关的相关规定以及实际情况给予相应处理。

6%一、国际出口快件分拣前的复核4申报价值是否违规申报的品名与价值是否与实际情况相符,是否有高价值低报的情况。5快件外包装有无破损、油污、水湿等异常情况。对破损、油污、水湿等异常情况快件,应会同主管,在监控下开拆快件,视情况重新包装,确认牢靠后再出口。6快件内物品是否是禁寄品。利用X光机的帮助,通过快件物品名称的了解,判断快件内物品是否是海关禁寄品。

6%二、国际出口快件分拣组织原则口岸中心的分拣取决于直封总包的建立和发运路由的订制。分拣是否准确,对快件出口起着关键作用。分拣时一定要看清国名、地名,有时往往因一字之差,谬以千里。如澳大利亚(Australia缩写为AU)与奥地利(Austra缩写为AT)的书写只差个别字母,但一个在大洋洲,一个在欧洲,相隔万里,分拣出错将导致快件遭受极大延误。

6%二、国际出口快件分拣组织原则国际出口快件分拣原则:凡寄达国某个口岸中心有直封总包关系的,都应当直封;如果同寄达国多个口岸中心同时有直封关系的,应当按照寄达国划分的中转范围,将快件发往指定的口岸中心。本口岸中心分拣发现寄往同本中心没有直封总包关系的口岸中心的快件时,应根据发运路由的规定,转发本国其他同寄达国有直封总包关系的口岸中心。若与寄达国没有直封总包关系的,可采取散寄中转方式,散寄给指定的外国快递企业转发。

出口国际快件的封发

目录项目项目项目项目一、国际快件的登单二、国际快件的装袋操作三、装发作业的安全要求

6%一、国际快件的登单国际快件的登单即在处理中心,应用条码设备扫描国际快件,形成封发信息。操作程序如下:启动操作系统,使操作员本人用户名和密码登录,选择系统国际登单功能操作模块。系统一般默认始发站代码和日期等信息。根据操作系统提示,首先要扫描预制总包条码牌(签),并输入封发快件的寄达地代码、运输方式、快件类别、转运站代码等相关信息进行建包。建包后逐票扫描快件条码,装入总包。扫描时注意设备提示声响,当设备发出扫描失败提示音时,应复查出错原因及时纠正。

6%一、国际快件的登单为合理建立总包、方便报关。保证快件完全完好,应将快件分类扫描。文件与包裹、重货与清货分开;可批量报关的低价值快件,与单独报关的高价值快件分开扫描,分袋封装。一票多件的快件要集中码放、集中扫描。条码污染、不完整而无法扫描的快件,用手工键入条码信息或按规定换单处理。时限件、撤回件、其他有特殊要求的快件应输入特殊件代码或另登录专用模块单独处理。

6%一、国际快件的登单扫描结束,调取扫描数据与实物快件进行对比,检查件数是否相符,检查快件寄达城市代码是否属本总包经传范围。有快件无扫描记录的,应重新扫描登单。上传数据,按规定打印快件封发清单,或打印总包包牌、包签。检查作业场地及周围有无遗漏快件。一切正常则退出登录,关闭系统;否则,重复前面步骤,重新进行扫描操作。将打制清单及其他资料按规定随运袋发运、存放。

6%二、国际快件的装袋操作择颜色大小适宜的包袋封发国际快件考虑报关需求,文件与包裹、重货与轻或分开封袋,可批量报关的低价值快件与单票报关的高价值快件分袋封装。一票多件单独报关的快件应集中堆放。按“重不压轻,大不压小,结实打底,方下圆上,规则形状放下,不规则形状放上”的原则将快件装袋

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