文字录入与编辑实训教程 第2版 课件 第7章 听打基础训练营.ppt

第7章听打基础训练营任务一英文听打训练的录入任务情境梁露珊在职校双语文秘专业学习，一直刻苦努力地学习各种专业技能与坚持参加礼仪训练。实习时，仪态大方，举止得体，在各种场合表现出来的扎实专业功底让领导非常满意。实习结束，她便顺利留在实习所在的外企，担任业务经理的秘书。任务分析⒈工作思路由于工作的需要，梁露珊经常跟随业务经理参加各种商务会议。她发现虽然平时自己的录入水平并不低，但在会议中进行记录，最大的困难是一边听一边进行录入，脑子有些反应不过来。经过与学校老师沟通，她知道了平时只注意了看稿录入的练习，对听打的练习没有引起足够的重视，特别是英文方面的专业词汇也有欠缺，更造成了平时工作的困难重重。她决心利用业余时间把英文听打技能提高。任务分析⒉注意事项⑴指法纯熟，才能保证录入的准确性。⑵注意力高度集中，才能避免错打、漏打等现象。⑶注意加强各方面能力的培养，拓宽知识面，努力钻研业务知识。才能有效地提高听打的效果。知识储备保证和不断提高计算机英文听打录入质量的关键有两个因素：一是指法的纯熟，二是注意力高度集中。指法不纯熟，是错误率高的基本原因，要想保证录入的准确性，除了苦练基本功外，别无门径。注意力集中，心不外用，排除杂念，这样才能避免错打、漏打等现象。另外，录入员的文化程度和知识面对听打的效果也有很大的影响。对中英文的熟知程度，对本行业的业务知识、专业术语的熟知程度，知识面的广阔程度，都将影响计算机听打录入的最后结果。这要求我们在平时就注意加强自己各方面能力的培养，拓宽知识面，努力钻研业务知识。有了扎实的基础，才能有效地提高我们的听打成绩。技能点拨⒈加强英文基本指法的训练具体请参考第1章指法训练的内容。技能点拨⒉加强英文常用词的听打录入训练对英文常用词进行听打录入训练，能提高在工作时的反应速度。多次针对常用的介词、副词、代词、连词、形容词、名词、动词等进行听打训练，在工作时指法会相对纯熟。能有效提高准确率。技能点拨⒊加强英文文章的听打录入训练对英文文章进行听打录入训练，主要是熟悉英文中的连读等音变，更好地适应现场工作的需要。第7章听打基础训练营任务二中文听打训练的录入任务情境何艳玲在校学习行政秘书专业，除了有关秘书的的专业课外，她特别注重录入技能的训练，在高三下学期，114声讯服务台到学校招人，何艳玲凭着过硬的录入技能入选，马上进入企业顶岗实习。任务分析⒈工作思路何艳玲平时的录入测试水平不低，但在工作中一边听一边进行录入，感觉脑子有些反应不过来。经过与学校老师沟通，她知道了平时只注意了看稿录入的练习，对听打的练习没有引起足够的重视，特别是在声讯服务台接触到方方面面的内容，各种专业词汇都有欠缺，更造成了平时工作的困难重重。她决心利用业余时间尽快把听打技能提高。任务分析⒉注意事项⑴指法纯熟，才能保证录入的准确性。⑵注意力高度集中，才能避免错打、漏打等现象。⑶注意加强各方面能力的培养，拓宽知识面，努力钻研业务知识。才能有效地提高听打的效果。