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学生会档案管理制度_学生会档案管理制度6篇

第一章总则

第一条为使团委学生会文件治理上标准化，对学生会各种文字材料实行科学有效的治理，形成肯定的历史资料，为今后工作供应必要的依据和阅历、教训。特制定本制度。

其次条学生会档案由综合部统一收集治理，由办公室主任直接负责。

第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随便翻看。

其次章档案分类

第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。

其次条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参加申请等。

第三条打算类：学生会学期工作打算，学生会各中心、各部门学期工作打算，学生会各中心、各部门各项活动筹划，学生社团学期工作打算、学生社团各项活动筹划。

第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。

第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案（个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等），学生社团负责人档案。

第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录（备案）。

第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。

第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。

第九条其他类：学生会资产治理资料（财务报表、办公场所使用登记表等），学生会日常工作治理资料（签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等），学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。

第三章档案日常治理

第一条学生会各类档案必需根据类别、编号存放，各类文件需预备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。

其次条学生会档案属学生会内部资料，学生会档案资料不得随便外借。任何部门或个人如需借用，须向办公室主任递交正式书面申请使用，并征得办公室主任的同意，重要资料借出须经得执行主席同意。档案负责人应记录档案名称、数目及借出时间、归还时间。任何个人缘由导致档案资料的意识，都将追究其个人的相应责任。

第三条每年年末，办公室主任负责组织各分管主席共同将本年各种档案根据分类、编号独立装订。组织机构换届时，档案须送至团委批阅，并于新一届团委学生会成立后移交新一任办公室治理。

第四章档案材料的收集

第一条学生会各中心、部门有责任和义务协作综合部的材料收集。在相应的时间准时上交有关材料，材料上交工作完成程度将列入《学生会部门考核条例》进展考核。

其次条各中心部门须上交的材料包括：学期工作打算、活动筹划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动综合测评、活动总结、团学工作打算报表、会议记录、各类申请、登记表等。

第三条各中心学期工作打算在学期开学初由分管主席交至办公室主任。活动筹划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动总结在部门活动完毕后一周内由分管主席将电子稿发送至学生会办公室邮箱，相关纸质稿交至综合部。

第四条团学工作打算及总结报表分管主席以中心为单位在每周六晚十点之前将电子稿发送至学生会办公室邮箱。办公室主任收集、整理、汇总后将电子稿发送至团委书记、执行主席邮箱。

第五条各中心、部门会议记录、申请及其他材料在每月月末由分管主席统一收集整理后定期交至综合部。

第六条综合部负责将全部电子材料整理归档并打印，打印的纸质稿作为纸质档案归档。

档案治理制度篇二

1、安全档案治理工作是一项科学的工作，是学校治理工作的重要组成局部，因此安全档案治理人员要有剧烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，快速、精确、准时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

2、档案人员应按档案资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制名目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得任凭入室内。

4、.各类资料进入档案室，必需严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丧失、严防泄密大事的发生。

5、档案治理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿