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跟我学年末预算

主讲：陈霞

目录：

一、预算管理的概述。

二、预算的编制方法。

案例1：

A公司有有个业务员与客户经过艰苦谈判，终于签订合同。合同签完了，双方都很高兴，业务

员肯定要请客户吃顿饭。倒不是肚子饿，而是中国人的风俗习惯，其实外国人也一样。饭肯定是要

吃的，但公司有规定，业务员的招待费标准是每次不能超过900元。本来业务员也就是想简单招待一

下，喝两杯二锅头，没想到客户说业务员小气，签了这么大的合同，不能就喝二锅头，要喝茅台

酒。客户既然这样要求，业务员当然也不能拦住。于是几个人高兴，一下喝了两瓶茅台。酒足饭饱

之后，业务员去买单，一看账单，眼都绿了，一共花了1700元（这可以比公司的预算高了一半呀

）。饭都吃了，只能付钱结账，开好发票。第二天业务员来到公司，找来报销单忐忑不安地填写，

然后把发票贴在报销单的后面，找部门经理签字。部门经理一看超过了公司规定的标准，就让业务

员解释，于是业务员就把事情一五一十地说了出来。

问题1来了：如果你是部门经理，你会给签字吗?下面有四个选项:

A.你是做业务出身的部门经理，特别理解这种情况，只说下回注意,然后就签字批准。

B.严格按公司制度办事，不予批准。

C.先报报看，如果会计不报再说。

D.不好说。

假设经理选择了A，业务员也很高兴，一颗吊着的心终于放下了，拿着报销单到了财务部，

但是会计看报销单超过规定报销金额，拒绝报销。

问题2来了：看完这个案例，请对下列判断作出选择:

A.业务员请客户吃饭是错误的。

B.部门经理批准报销是错误的。

C.客户喝茅台酒是错误的。

D.会计拒绝报销是错误的。

E.规定900元的报销标准是错误的。

F.谁都没有错误。

案例结论：

本来按公司制度办事，一个谁都没有错误的管理，结果却将一个好人变成了坏人。这是什么管理?

是“逼人犯罪”的管理，尽管所有管理人员都没有这个主观愿望。那我们的管理到底错在了什么地方?

错误就在于它发生的时间是在事后，事后就是既成事实，就是饭已下肚，酒已喝完，钱已经变成发票。

这时候不管是对是错，是多是少，已无改正的可能。这个时候销售部的管理再深入也改变不了这个事实

，

也不可能取得什么成效。这也验证了彼得德鲁克说的一句话:既成事实的管理都是无成效管理。

既然事后管理是没有成效的，那能不能事前管理?有人提出请客吃饭应该事先请示，于是公

司就

制订了请客吃饭的事前请示制度。这样做的成效如何?

还是上面那个倒霉的业务员，他又与客户签订了一个合同，晚上又要去吃饭。坐到餐桌上，

业务员问客户喝什么?客户说喝茅台。于是客户拿起茅台就要开。这时，业务员突然想起这次吃饭

还没有事先请示，于是就按住喜户的手，让客户先等一下，他去一趟厕所。客户就纳闷，喝茅台

与上厕所有什么关系?其实业务员也没有上厕所，他是跑到外头给部经理打电话去了，请示一下能

否喝茅台酒。

问题来了：

请问，如果你是那个部门经理，销售部会怎么回答?请选择:

A.不允许喝。

B.可以喝，但不要喝得太多。

C.喝二锅头吧。

D.自己看着办吧。

案例结论：

这种事前管理毫无意义。把领导顶到墙角上，销售部不批也得批，一批就放羊。那怎么办?有

人说

应该实行预算管理，通过预算管理实行总额控制，根本不用去管具体行为。请谁不请谁，请到什么程度

，

应由业务部门自主决定，只要不突破总量就可以。这样好不好?很多业务人员肯定举双手双脚拥护，财务

管理也有了主动权。

一、预算管理的概述。

㈠预算的特征。

预算是企业在预测、决策的基础上，用数量和金额以表格的形式反映企业未来一-定时期内经

营、

投资、筹资等活动的具体计划，是为实现企业目标而对各种资源和企业活动所做的详细安排。

㈡预算的作用。

1.预算通过规划、控制和引导经济活动，使企业经营达到预期目标。

通过预算指标可以控制实际活动过程，随时发现问题，采取必要措施，纠正不良偏差，避免

经营活动漫无目的、随心所欲，通过有效的方式实现预期目标

2.预算可以实现企业内部各个部门之间的协调。

3.预算是业绩考核的重要依据。

㈢预算管理的流程图