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说明:学校未按系统设定的毕申请时间段内,未将应毕业的学生提交
毕业,系统会自动将未提交应毕业的学生,按照学生年级和学制信息,生
成为应毕业的在校生信息,此类数据为毕业生问题数据,处理该类数据的
操作办法如下:
一、整体流程
(一)学校和上级主管部门可通过系统【在校生管理】-【管理】-【未毕业处理】查询和处理应毕业的在校
生信息;
(二)学籍管理员用户可通过取消学籍、毕业处理、确认正常学生等三种方式处理应毕业的中职在校生;
(三)学校主管部门可确认或驳回学校提交的正常学生信息,并且查询各个学校处理应毕业学生情况。
(一)学校学籍管理员
第一步:登录系统,点击【在校生管理】-【管理】-【未毕业处理】模块打开未毕业处理页面,查询本校未处理
的所有应毕业学生信息
(一)学校学籍管理员
第二步:导出学校未处理的所有的应毕业学生数据,导出文件类型为XLS(电子表格),导出内容包含(、、出生日期、
件类型、件号、学号、专业简称、学制、年级、班级、处理类型、毕业去向、毕业年份、毕业季、毕业年月、
号);
(一)学校学籍管理员
第三步:完善未处理所有应毕业学生信息。导出模板中的、、出生日期、件类型、件号、学号、专业简称、学制、年
级、班级是系统确认学生唯一性的数据不得更改,主要完善处理类型,处理类型包含“取消学籍、毕业处理与学生确认”三项,处理类型选
择为“毕业处理”时,“毕业去向、毕业季、毕业年月、号”为必填项;处理类型为“取消学籍与学生确认”时,“毕业去向
、毕业季、毕业年月、号”不予填写。
(一)学校学籍管理员
第四步:导入完善后的未处理所有应毕业学生信息。
(一)学校学籍管理员
第五步:取消学籍、毕业处理和申请确认功能操作
1.取消学籍:在未毕业处理页面,选择需取消学籍的学生,点击取消学籍,完成取消学籍操作,“取消学籍”功能不
需要流程;
2.毕业处理:用于应毕业学生的毕业处理,在未毕业处理页面,选择需做毕业处理的学生,点击毕业处理,完成毕业
处理操作,“毕业处理”功能不需要流程;3.
申请确认:用于学校确认应毕业学生是否为正常在校生,在未毕业处理页面,选择需申请确认为正常在校的学生,点
击申请确认,提交申请确认操作,经学校主管确认通过,提交至上级主管部门确认,审核通过后,应毕业学生可转为
正常学生。
(二)学校主管部门学籍管理员
第一步:点击【在校生管理】,在【管理】中【未毕业处理】功能打开未毕业处理功能页面
(二)学校主管部门学籍管理员
第二步:查询学校未提交应毕业学生情况:
1.查询所管学校未提交应毕业学生总数=未处理+取消学籍+毕业+其它方式处理;
2.查询具体学校未提交应毕业学生信息:在未毕业处理功能页面点击学校名称,查询该学校应提交毕业学生信息;
3.查询本级待确认:在未毕业处理功能页面点击需查询学校名称后的本级待确认数字,查询出该学校本级待确认的学生详细信息;
(二)学校主管部门学籍管理员
第三步:确认和驳回操作
1.确认全部:在具体学校未提交应毕业学生查询页面,点击确认全部按钮,完成列表内所有学生为正常学生的确认操作;
2.确认当前:在具体学校未提交应毕业学生查询页面,选择要确认的学生,点击确认按钮,完成当前选择学生为正常学生的确认
操作;
3.驳回当前:在具体学校未提交应毕业学生查询页面,选择要驳回的学生,点击驳回按钮,完成当前选择的学生为学生驳
回操作;
说明:在完成确认和驳回操作前,可在具体学校未提交应毕业学生查询页面,点击具体学生,查看该学生的详细信息。
谢谢大家
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