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一、简介
应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文
体。书信、通知、请柬、便条、日记、演讲稿、
倡议书、履历表都是常见的应用文体。
二、应用文的写作特点：
1、应用文的语言一般来说都比较规范，有其自
身特定的语言表达方式，考生在平时要积累不同
文体常用的套话及写作格式（如书信开头和结尾
的套话要运用恰当，格式要正确）。
2、应用文的目的在于传达基本信息，在写作时
要突出特点。
3、应用文的语言重在实用，要求语言平实、准
确、简洁，句子不要过长，最好让读者一眼就明
白文章要表达的内容。
4、不同的文体应采用不同的时态，如：日记一
般用过去时，海报、便条、通知采用一般将来时
。
三、分类讲解
I
书信
英语书信一般分为商业信函（BUSINESS
LETTERS）和私人书信（PERSONAL
LETTERS）两种，包括请求信，
邀请信，
感谢信，
应聘信、投诉信等。格式如下：
1.信头
（heading）
2.称呼
（salution)
3.正文（body）
4.结束语（complimentary
close
）
5.签名（signature）
XinghuaHighSchool
Beijing,102600China
PresidentGeorgeHopkingsMay6,2008
PaceMiddleSchool
NewYork,NY10038
USA
DearMr.Hopkings,
Yourssincerely，
LiXiuting
（PresidentofXinghuaHighSchool）
具体写法
1、信头
1）写信人的地址和日期，写在右上角。
写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名
、省名、国名
其顺序是：
第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称
第二行：市（县），省，国名
第三行：日期（月,年,日或日,月,年）
2）收信人的姓名和地址
这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角
.
2.
称呼用语
写给机构的信一般用Gentleman,
如果
知道对方是男士则常用Sir(s),
女士则用
Madam(s),
相互认识的人之间一般用
Dear
Hiltom,Professor
Brown,
Miss
Li,
Dear
Comrade
Luo等。
3.书信正文
书信正文就是一篇文章，可运用描述，议论
，抒情，说明等各种方法写。怎么写取决于内
容。
写回信，常应先提到收到对方的信，并表示
谢意。常用的用语：
Thank
you
for
your
letter
of
April
7,
2010
—
I
was
glad
to
receive
your
letter
of
April
4.
I
was
most
pleased
to
hear
from
you.
I
have
just
received
your
letter.
I
am
glad
to
tell
you
that…
We
are
pleased
to
inform
you
that…
I
am
sorry
to
tell
you
that…
I
learned
that…
Sorry
to
reply
to
your
letter
so
late.
4、
结束语:
低于正文以一两行，从信笺的中间或偏右开始书
写。第一个词的第一个字母要大写。结束用语后
面一般用逗号。
Best
wishes
/
regards
祝好
All
my
best
wishes.
With
my
best
respects
and
regards.
Wishing
you
good
luck
/
Success
/good
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