Access设置数据表视图的格式.pptx

会计学;将鼠标点停留在表中任一行处，单击菜单栏上的

【格式】|【行高】即弹出“行高”对话框如图3-10所示。输入一个行高参数可得到对应的行高，或选定“标准行高”得到Access2003默认的行高参数（11.25像素）。设定行高参数后，单击“确定”按钮，在“行高”对话框中设定的行高参数，即成为本数据表指定的行高。;（1）手动调节列宽

将鼠标移至表中两个字段名的交界处，按住鼠标左键不放左右拖曳，即可改变表的列宽。

（2）设定列宽参数

将鼠标移至表中需要更改列宽的那一列中任一处，单

击菜单栏上的【格式】|【列宽】即弹出“列宽”对

话框如图所示。输入一个列宽参数可得到指定的列宽，

或选定“标准列宽”以得到Access2003认定的默认列

宽，或单击“最佳匹配”按钮得到与该字段宽度相匹

配的列宽（即保证该列中数据和字段名均正好能合适地显示），然后单击“确定”按钮。;数据表视图中的所有字体（包括字段数据和字段名），其默认值均为宋体、常规、小五号字、黑色、无下划线。若需要更改字体设置，可以

单击菜单栏上的【格式】|【字体】，在“字体”对话框中选择字体、字型、字号及其特殊效果

和颜色，然后单击“确定”按钮。如此设定的字体、字型、字号及其颜色对整个数据表视图;3.3.3 表格样式的设定;“设置数据表格式”对话框;设置数据表格式后的“销售数据记录”数据表视图

根据需要做好选择，即可得到所需的表格样式。可以将“销售数据记录”表对象的数据表格视设置为“凹陷”单元格效果，“银色”背景颜色，“白色”网格

线颜色。各项参数设置完毕后，单击“确定”按钮“”，即完成了数据表视图的设置操作。图示即为将“销售

数据记录”表对象设置为上述参数之后的实际表格样式效果。;3.3.4 隐藏列的含义及;设置列宽为零

将那些需要隐藏的字段宽度设置为0，这些字段列就成为隐藏列了。设置字段宽度的操作，参见3.3.1节。

设定隐藏列

单击菜单栏上的【格式】|

【隐藏列】，就可以很方便地将光标当前所在列隐藏起来。注意，某列数据不可视并不是该列数据被删除了，它依然存在，只是被第8页隐/共14页藏起来看不见而已。

如果需要令已经隐藏的列重新;3.3.5 冻结列的含义及; 冻结列的操作方法是，在第一个需冻结列的字段名上点中并拖曳鼠标至最后一个需冻结列的字段名上，即选定了所有需要冻结的列。单击菜单栏上的【格式】|【冻结列】，就完成了冻结列的操作。图示为冻结“工号”和“姓名”两列后的情况，此时，冻结列和非冻结列之间的垂直分界线呈深色。

设定的冻结列将保存至取消冻结列。单击菜单栏上的【格式】|【取消对所有列的冻结】，即可取消冻结列。;3.3.6 子数据表;在“柜存数据记录”表中展开一个子数据表

在Access2003的默认形式下，所有子数据表都是折叠着的。展开子数据表的操作有两种不同的方法：单击主数据表记录行最左端的“+”号，即可展开与该行关联字段相同的子数据表记录

（单记录子数据表展开）。;在“柜存数据记录”表中展开全部子数据表