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第
秘书处的工作职责(23篇)
秘书处的工作职责(精选23篇)
秘书处的工作职责篇1
1、商会秘书长岗位职责
一、全面负责商会的日常事务管理工作;
二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;
三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;
四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;
五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;
六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;
七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;
八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;
九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
徐州市工商联家居装饰行业商会
20__年十一月十八日
2、商会秘书长岗位职责
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;
2、督促检查办事机构开展日常工作;
3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决;
4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;
5、做好来访接待工作;
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;
7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;
9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位;
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;
13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;
14、完成会长交办的其他工作任务;
15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)
3、商会秘书长岗位工作职责
一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;
二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;
三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;
四、根据工作计划,督办检查完成情况;
五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;
六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;
七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;
八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;
九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;
十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;
十一、帮助会员企业引进各类人才;
十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;
十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;
十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。
秘书处的工作职责篇2
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用情况;定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:
会议管理
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备;
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理
1、组织学生会各类档案的建立,负责学生会档案资料的管理工作,做好“学生会大事记”记录工作;
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采
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