Excel数据获取与处理 项目4 获取文本数据（17页）.pptx

获取文本数据15-Sep-21

1获取客户信息数据

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在Excel2016中导入“客户信息.txt”数据的具体操作步骤如下。

步骤1打开【导入文本文件】对话框

➢新建一个空白工作簿，在【数据】选项卡的【获取外部数据】命令组中，单击【自文本】命令，

如下方左图所示，弹出【导入文本文件】对话框，如下方右图所示。

获取客户信息数据

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步骤2选择要导入数据的TXT文件

➢在【导入文本文件】对话框中，选择“客户信息.txt”数据，单击【导入】按钮，弹出【文本导

入向导-第1步】对话框，如下图所示。

获取客户信息数据

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步骤3选择最合适的数据类型

➢在【文本导入向导-第1步】对话框中，默认选择【分隔符号】单选框，单击【下一步】按钮，

弹出【文本导入向导-第2步】对话框，如下图所示。

获取客户信息数据

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步骤4选择合适的分隔符号

➢在【文本导入向导-第2步】对话框中，勾选【空格】复选框，单击【下一步】按钮，弹出【文

本导入向导-第3步】对话框中，如下图所示。

获取客户信息数据

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步骤5选择数据格式

➢在【文本导入向导-第3步】对话框中，默认选择【常规】单选框。

获取客户信息数据

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步骤6设置数据的放置位置并确定导入数据

➢单击下方左图所示的【完成】按钮，在弹出【导入数据】对话框中默认选择【现有工作表】单选

框，单击按钮，选择单元格A1，再次单击按钮，如下方右图所示，单击【确定】按钮。

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步骤6设置数据的放置位置并确定导入数据

➢导入数据后，Excel会将导入的数据作为外部数据区域，当原始数据有改动时，可以单击【获取外

部数据】命令组的【全部刷新】按钮刷新数据，此时Excel中的数据会变成改动后的原始数据。

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2技能拓展

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常见的文本数据的格式除了TXT，还有CSV。某企业常常把客户信息存放在“客户信息.csv”文件中，以

便员工调取和使用。

在Excel2016中导入“客户信息.csv”数据的具体操作步骤如下。

步骤1打开【导入文本文件】对话框

➢新建一个空白工作簿，在【数据】选项卡的【获取外部数据】命令组中，单击【自文本】命令，

弹出【导入文本文件】对话框。

技能拓展

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步骤2选择要导入数据的CSV文件

➢在【导入文本文件】对话框中，选择“客户信息.csv”数据，如下图所示，单击【导入】按钮，弹

出【文本导入向导-第1步】对话框。

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步骤3选择最合适的数据类型

➢在【文本导入向导-第1步】对话框中，默认选择【分隔符号】单选框，如下图所示，单击【下

一步】按钮，弹出【文本导入向导-第2步】对话框。

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步骤4选择合适的分隔符号

➢在【文本导入向导-第2步】对话框中，勾选【逗号】复选框，如下图所示，单击【下一步】按

钮，弹出【文本导入向导-第3步】对话框。

获取客户信息数据

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步骤5选择数据格式

➢在【文本导入向导-第3步】对话框中，默认选择【常规】单选框，如下图所示，单击“完成”

按钮。

获取客户信息数据

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步骤6设置数据的放置位置并确定导入数据

➢单击下方左图所示的【完成】按钮，在弹出【导入数据】对话框中默认选择【现有工作表】单

选框，单击按钮，选择单元格A1，再次单击按钮，如下方右图所示，单击【确定】按钮。

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