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预算采购部乙供流程
预算采购部乙供工作流程
及工作中注意事项
乙供服务的对象:
建筑公司、装修公司、兴平门窗厂、物业公司、租赁公司、车队、广告公司、新百汇运营、餐饮公司
采购流程(乙供)
一、接收采购申请单(与分公司对接采购内容)
二、市场比价、议价
三、与分公司共同确定,供应商/施工队,留存样品封样四、供货/施工
五、报销
一、接收采购申请单与分公司对接采购内容
要求:
1、必须注明采购物料的名称、规格、型号、单位、数量、使用地点
2、标明期望交付日期
3、各项目/分公司自行统一编号
4、标明发票全称、普票/专票
5、钉钉审批人流程:
各分公司材料员或工程师—部门负责人—采购员—采购主管—采购负责人
抄送人:库管、材料员
二、市场比价、议价
1、相关信息的收集(包括品牌、价格、售后等)
2、采购部与申请部门共同确认质量、材质;
3、确定材质后以“同等质量比价格;同等价格比质量”的原则进行洽谈核定。
三、与分公司共同确定供应商/施工队,留存样品封样
1、核实施工队的资质、营业执照等合法信息
2、施工类、大批量采购、需要留质保金的出中标通知书
四、供货/施工
1、申请物料到货后,预算采购部材料员和分公司工程师进行验收确认。
2、确认无误后,办理物料的入库手续。(对不合格产品,有权拒绝
入库,由预算采购部与供应商联系退货或者调换;接收后视为质量合格)3、各分公司办理出库手续,进行施工。
五、报销
1、填写费用报销单
2、附材料销货联、入库单、出库单、发票
3、签字报销
问题:
1、质保金的问题
2、加急采购的
实例:
实例:
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