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办公软件与审计效率 1、利用计算机办公软件审计的重要性 首先，利用计算机办公软件审计有两点优点，一是突出了审计重 点，二是丰富了审计手段。运用计算机办公软件的自动筛选、汇总分 析等功能，改变了过去手工分析的方式，使审计思路更加清晰，重点 更加突出，更容易发现其中的错误问题。同时，计算机办公软件具有 快速、准确的特点，使全面审计成为现实。另外，计算机办公软件审 计还大大的提高了审计工作的效率。 2、当前计算机办公软件审计面临的问题 2.1计算机办公软件存在很多误区 计算机办公软件的误区主要包括两个方面。第一，审计准备工作 不充分，审计方案的制定不合理，在审计工作的实际操作中发挥的指 导性作用不强，造成审计重点不突出。第二，在计算机办公软件审计 工作应用中，过分的重视计算机办公软件审计的开发建设，却忽视计 算机审计软件的推广和应用；过分的重视计算机办公软件的审计形式, 却轻视实际审计的效果。2. 2审计业务水平不符合计算机信息化发展 水平审计工作人员专业知识掌握程度的不同，还有很多人虽然有专业 的财务审计知识并积累了丰富的相关经验，但计算机行业知识掌握不 全面，只掌握一些基本的操作，而不能系统深入的应用。另外，企业 曾试图聘用一些具有计算机办公软件专业知识的人才，但他们又对财 务审计知识掌握的比较少。财务审计知识与计算计知识是两个领域两 个专业的不同方面，因此难以达到既具备专业的审计水平，又熟练掌 握计算机专业操作两者之间的平衡。 3、利用计算机办公软件提高审计效率的措施 3.1强化对审计人员的技能培养 审计工作人员掌握计算机专业知识和财务审计知识的熟练程度， 是影响计算机办公软件审计效果的重要原因。因此，为保证企业良好 的审计效果，还要加强审计工作人员，计算机专业知识和审计知识两 方面的培训，使他们充分掌握审计业务技能和计算机系统知识，尤其 要加强计算机应用和计算机数据库处理技术的培养。另外还要确保培 训的系统性，坚持业务培训与实践操作相结合，循序渐进，使整个培 训过程有序进行。 3. 2利用被审计企业的财务软件 在记录企业财务分析方面，利用计算机软件进行操作是大多数企 业普遍的做法，现阶段，绝大部分企业使用的财务软件都能够直接转 化成EXCEL格式。因此，在审计工作中直接利用被审计企业在软件内 部存储的数据来进行分析，这样审计人员不但不用重新输入各种数据, 还避免了输入数据过程中出现的错误，节约了大量时间，极大地提高 了审计的工作效率和准确性。 3. 3使用固定的电子模板 由于个人兴趣、爱好的不同，每个审计工作人员使用的电子模板 也往往存在很大差别，所以不方便审计结果的查看。因此，使用规范 化、统一的电子模板记录审计结果，能够方便审计结果查看，使大家 一目了然，也在一定程度上提高了审计工作的效率。 3. 4加强数据分析软件的学习 审计人员应用计算机办公软件进行审计工作，必须要熟练掌握各 种数据分析软件，如：AO、EXCELE、ACCESS等软件。因此审计工作 人员应不断进行学习，熟练掌握它们的基本操作方法和操作技巧。 4、结语 综上所述，计算机办公软件在企业审计工作中的应用，不仅提高 了审计工作的准确性，还提高了审计工作的效率，能够及时、准确反 映企业的财务收支状况等情况，对企业发展具有重要的意义。但是利 用计算机办公软件在实际审计工作中依然面临一些困境，因此我们还 要加强创新手段和创新方法，不断改进和完善计算机办公软件在审计 工作中的方法，努力做到最大限度的提高计算机办公软件在审计工作 中的效率。 作者；陈玉霞单位：淮阴工学院