询价的目的和意义.docx

一．询价的目的和意义 增加对商品采购价格的了解渠道，充分掌握市场行情。 降低采购价格成本，为企业赢得效益。 对采购部起监督作用。询价是一个与相关商品采购价格进行比较验证的过程，可以对采购人员起到监督作用，是公司对采购人员考核的重要依据。 二．询价的范围及时间 询价范围主要包括经销产品、自营自采产品及农副产品。 询价工作是一项长期性、经常性的工作，根据实际情况的具体产品或材料安排询价。如农副产品因其价格变动幅度较大，其询价时间则频繁些，而经销或自营自采产品的询价时间则无须太频繁，以节约采购时间。 三．询价工作的程序 由询价员根据实际情况独立选择询价的产品或材料、规格、质量、品牌等，并制定询价计划。 询价员根据需要询价的产品或材料分别向三家以上供应商书面询价，如因特殊情况无 法实现的，则需有其他人对询价结果予以证实。询价对象可不限于原有的既定供应商范围内（可通过网络或报纸等方式尽量扩大询价范围），询价地域的选择应遵循就近原则。 询价员应及时对询价结果进行汇总，并形成书面的询价报告。四．询价的工作方式 询价员应独立自主的开展询价工作，不受其他人员干扰。 询价负责人应充分发挥作用，加强询价员之间的沟通，并积极协调分工。 询价员应自主的选择询价产品或材料的供应商，在询价工作中既要注重与采购的协作，同时也要保持独立性。 在询价产品或材料的选择中要注重所询产品或材料的可比性，对规格、品牌、付款方式、交货方式等内容应有严格规定。 对每项产品或材料的询价均应以公司名义或匿名方式分别向三家以上的供应商询价， 同时还可尽量收集其它相关产品或材料的采购价格作为补充，对于报纸、网络等的价格在进一步落实以后也可相应采用。 五．询价结果及处理 询价工作结束以后，询价负责人应及时对询价工作评估报告。 评估报告中要求对询价工作进行汇报说明，并提出其中发现的问题，对于报价高的产品或材料应及时上报。 询价员应针对询价过程中遇到的问题提出建议。 对采购部也要适当的提出问题和建议。