询价员工作职责.docx

询价员工作职责： 1、及时掌握和了解市场信息，多渠道做好市场调查， 熟悉燃料、物资市场价格体系 2、对公司固定资产、低值易耗品的价格进行广泛询价， 降低采购成本；对公司计划经营部确认的价格提出建议。 3、通过询价完善企业采购环节的监督体系，加强对企 业资本运营的内部控制。 4、配合相关部门做好材料、设备的招标工作。 5、对招标文件编制、招标公示、供应商资格预审、评 标规则制定、定标、开标等环节进行监督。 询价员工作方式： 1、通过网络查询、电话沟通以及传真、电子邮件等方 式同 3 家以上供货商沟通了解市场价格。 2、通过询价了解市场价格体系并制定出现期市场指导 价格，并以此价格作为价格建议的提出依据。 3、通过对欲采购物资询价、合同谈判的全程监督，保 证采购过程符合绿色电厂采购内部控制制度要 4、根据询价结果，整理数据，建立资产价格数据库 5、对已掌握的物资价格、供应商信息按类别编辑建库， 最低每半年对信息库进行实时资料更新。 采购主管岗位职责 一、分配采购部人员的日常工作。 二、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。 三、对新供应商品质体制系状况(产能设备,交期,技术,品 质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。四、与供应商的比价,议价谈判工作。 五、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作, 以确定原供应商的稳定供货能力。 六、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况, 以期提升产品品质及降低采购成本。 七、采购计划编排,物料之订购及交期控制。 八、协助采购稽核员规范采购政策和行为，确保公司利 益。 九、与供应商以及其他部门的沟通协调。 十、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。十一、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉 各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展 业务。 十二、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采 购内容，监督和参与产品业务洽谈。 十三、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用 等指标的完成。 十四、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有 充足的库存，同时保证较高的商品周转。 十五、按计划完成公司各类采购任务，并在预算内尽可 能减少开支。 采购专员岗位职责 一、在采购主管领导下，负责做事务工作及材料采购。 二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使 用资金。 三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时 间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。 五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办 理结算付款手续。 六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造 成，应负责及时联系解决。 七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不 积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外 求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。 八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应 主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。 九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协 助进行提货。 十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应 及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事， 办好事。 十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对 外事务工作、联系、付递工作。