医院联欢会策划筹备服务项目 投标方案.doc

第 1页 医院联欢会策划筹备服务项目 投标方案 目录 第一章 联欢会服务方案 4 1.1. 活动组织方案 4 1.1.1. 项目基本情况 4 1.1.2. 活动方案 14 1.2. 会务服务 34 1.2.1. 目标 34 1.2.2. 基本原则 34 1.2.3. 会务人员选聘 34 1.2.4. 会务人员培训 34 1.2.5. 会务服务操作规程 35 1.2.6. 会务服务人员仪表、仪态要求 38 1.2.7. 会务服务工作流程 41 1.2.8. 会务人员仪容仪表方面 43 1.2.9. 会务人员行为举止方面 44 1.2.10. 会务人员言谈用语方面 47 1.3. 场地设计与搭建 51 1.3.1. 物品类布置 51 1.3.2. 其他物品布置 52 1.4. 现场影像设备及拍摄 53 1.4.1. 设备准备 53 1.4.2. 现场拍摄 53 1.4.3. 相机的使用 54 1.4.4. 拍摄集体合影 55 1.5. 安全防范措施 58 1.5.1. 人员意外安全防范 58 2 1.5.2. 现场布置的安全防范 58 1.5.3. 现场秩序的安全防范 58 1.6. 现场执行措施方案 60 1.6.1. 现场执行实施方案 60 1.6.2. 控制系统方案 63 1.6.3. 舞美设计及搭设服务方案 66 1.6.4. LED 屏幕设备选用以及搭设方案 77 1.6.5. 灯光设备选用以及布局方案 82 1.6.6. 音响设备选用以及布局方案 95 1.6.7. 摄像及摄影设备选用以及拍摄方案 99 1.6.8. 视频及其他后期制作服务方案 102 1.6.9. 设备保障方案(具体以实际为准) 104 1.7. 应急措施 107 1.7.1. 应急方案实施目的 107 1.7.2. 应急方案宗旨 107 1.7.3. 应急方案实施 107 1.7.4. 事故(事件)类型 111 1.7.5. 风险预判情况 111 1.7.6. 现场应急预案 114 第二章 项目的质量保障措施及方案 119 2.1. 项目服务质量方针和目标 119 2.1.1. 质量服务方针： 119 2.1.2. 质量服务目标： 119 2.2. 服务质量保障体系 121 2.2.1. 质量管理组织机构 121 2.2.2. 质量责任制度 123 2.3. 服务质量保障措施 126 3 2.3.1. 人员素质保障措施 127 2.3.2. 制度保障措施 129 2.3.3. 服务方案保障措施 129 2.3.4. 资料保障 130 2.3.5. 法律法规保障 131 2.3.6. 人员激励保障措施 132 2.3.7. 服务质量监管和服务反馈保障措施 133 第三章 项目方案的创新性 136 3.1. 工作计划 136 3.1.1. 梳理 138 3.1.2. 导演创作 138 3.1.3. 文案 139 第四章 服务承诺 143 4 第 一 章 联 欢 会 服 务 方 案 1.1.活动组织方案 1.1.1.项目基本情况 一 、项目概况 项目编号： XX 项目名称： XX 科技大学协和深圳医院联欢会策划筹备服务项目 预算金额：人民币85万元 最高限价：人民币85万元 采购需求：详见招标文件 合同履行期限：详见招标项目需求 本项目不接受联合体投标。 应答：我公司承诺完全满足上述条款要求，无偏差。 二、重点提示： 1. 招标文件澄清、质疑的说明 根据招标文件第一册第二章第9条“招标文件的澄清、质疑” 的规定，任何要求对招标文件进行澄清或者对招标文件有限制性、倾 向性条款提出质疑的投标人，均应于“招标公告”中所述答疑截止时 间前书面通知政府采购代理机构。对于没有提出澄清或者质疑又参与 了该项目投标的供