固定资产管理系统背景、功能及特点.doc

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、工程背景 随着我国经济的迅猛开展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理根底工作不够标准，资产平安控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与开展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑开展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备〔主要是IT设备〕、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的根底上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地效劳于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、标准化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都到达了国内领先水平。 二、主要功能 系统完全针对固定资产的管理实践活动设计，功能丰富、实用。系统有很强的适应性，结合实际管理活动合理配置、综合运用，系统一定会发挥出强大的管理效能。根本的功能主要有以下几个方面。 固定资产的增加 根据实际工作流程，采购部门〔或使用部门〕录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关货物根本属性信息，完成固定资产增加手续。 资产出库管理 记录固定资产出库的一些主要使用属性的变化，如货物编号、货物名称、货物类型、生产日期、保质日期、单价、体积、重量等，系统资产出库必须经过系统权限人员进行授权预出库，然后操作人员可以直接在系统后台直接对货物进行出库或是使用RFID手持机在仓库中对需要出库的货物进行手持进行出库操作。 资产处置管理 对于报废、报损，填写并打印资产处置报告单，提交管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。 原始数据的导入与导出 当有大批量的数据需要录入系统时可以使用系统规定格式的EXCEL文件、文本文件进行导入导出系统，可以节省操作人员对物品录入系统的时间，以提高效率。 资产清查 利用已有的固定资产数据资源、网络资源、RFID技术，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。系统实现以下功能：可以利用采集设备，对已粘贴标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低，以便实现仓库区域的货物手动或是自动的盘点。 资产异常出库告警 当佩带〔张贴、悬挂〕在货物上的RFID电子标签未在库中授权出库的情况下，仓库相关人员将货物携带或是搬运货物出库，在仓库的主出入口警报系统会出现警报声以便提醒仓库人员，系统自动记录异常出库告警货物信息以便日后进行查询。 资产定位 仓库中货架上安装定位器，定位器实时扫描其周遍安装了RFID标签，当货物从定位器1移至定位器2的情况下，系统能实时反映货物的移动轨迹并且后台纪录相关移动轨迹，以便系统查询历史移动轨迹，同时在系统后台查询时可以根据货物上架入库时相互之间绑定好的信息进行查询货物所在货物信息。 相关查询 以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定、打印、导出EXCEL。 财务管理? 通过财务审核和财务帐表，实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐，并能保证会计数据与资产信息的协调一致。 统计报表 根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括根本情况总表、固定资产增〔减〕情况明细表