某公司档案管理规定.docxVIP

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某公司档案管理规定 一、目的 为规范公司内部和外部档案管理,防止档案丢失带来的风险和纠纷,特制定本项管理规定。 二、适用范围 本规定适用于公司内部和外部档案的管理。 三、管理职责 人力资源部:负责新员工入职档案建立,负责外部档案存档跟踪记录。 用人部门:负责将员工业绩表现文档存入公司内部档案。 四、管理规定 1.新员工入职时,人力资源部员工关系专员负责建立新员工入职档案。公司内部档案主要内容包括但不限于身份证复印件、员工学历证复印件、学历学位验证文件,入职面试和审批文件等。 2.用人部门把员工定期绩效评价信息、奖惩信息及岗位调整信息等及时存入公司员工内部档案。 五、特别规定 外部档案对员工退休养老保险待遇非常重要,人力资源部必须建立外部档案管理台账。 档案管理人员岗位若有调整或出现离职情况,必须做好现场交接工作,保留实际交接记录。 六、主要记录 ●《员工档案查阅审批表》 ●《员工外部档案管理记录表》 七、规定生效 本项规定经总经理审批自××××年××月××日起正式生效。 本项规定最终解释权归人力资源部。

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