在全市办公室系统会议上的讲话.docxVIP

- 1 - 求真务实 开辟创新 努力开创我市办公室系统工作新局面 ——在全市办公室工作培训会议上的报告 同志们： 这次会议的主要任务是：认真贯彻省委和市委有关会议精 神，认真分析研究新形势下办公室工作的特点，进一步加强和 改进办公室工作，增强服务能力，提升服务水平，为推动全市 经济社会加快发展提供坚毅保障。 #书记对这次会议非常重 视，专门就办公室工作做出批示： “办公室特殊是党委办公室 及其值班室的工作非常重要，既要业务熟，又要政治上强，尽 心、尽职，也要建立机制、坚持时常，同时要关心他们的生活”， 充分体现了市委主要领导对办公室工作的关心和爱护。 下面，就如何做好新形势下的办公室工作，我讲三个方面 的问题。 第一个问题：办公室是什么样的机构 我们常说，办公室的位置关键、作用重要，是一个部门、 - 2 - 单位的运转中枢和综合办事机构。但办公室的位置特殊在哪 儿、 作用重要到哪儿？近日，新到任的省委书记张庆黎同志到 省委办公厅视察工作时，把省委办公厅形象地称为省委机关的 “主控室”，足以看出省委领导对办公室工作的重视。对于办 公室工作的重要性，我认为可以具体从三个方面理解。 1、办公室的位置举足轻重 党委、政府及其各部门是一个地方经济社会发展的领导核 心，而办公室则是这些机关的 “参谋部”、“指挥部”和 “后勤 部”，处于沟通上下、 协调摆布、 联系各方的核心和关键位置。 如果把党政机关比喻成一个人的话，领导同志就是大脑，各工 作部门就是四肢，办公室则是中枢神经系统，其作用就是把大 脑的指令传递给四肢，同时又把四肢的信息反馈给大脑，以便 大脑及时调整指令，使整个身体正常运行，这个比喻可以形象 地反映出办公室所处的位置是非常关键、非常重要的。作为“参 谋部”，办公室在辅助决策中的作用关乎全局。办公室人员虽 不是领导但服务领导、 虽不做决策但影响决策，必须要具备超 - 3 - 前的意识、 开阔的眼界、 创新的思维、 广博的知识，谋之以先、 见之以远、 立之以高、 求之以是，为领导同志的正确决策提供 参谋意见和建议。 比如说市委、 政府要实施一项决策指导经济 社会发展，市委办、 政府办的人员就要提前深入基层、 深入一 线开展调查研究，分析决策是否符合我市工作实际，是否具备 科学性、 可行性、 可操作性，决策实施后能够产生的什么样的 积极效应和可能带来的负面影响等等。 通过分析、 研究、 论证， 及时为领导提出合理的、 有针对性意见建议，才干使决策能够 真正符合深州具体实际，起到推动发展、 促进和谐的作用。 作 为“指挥部”，办公室在确保政令畅通中的作用至关重要。党 委、政府的决策要落到实处，领导意图要顺利实现，大事、要 事要见到实效，都离不开办公室抓贯彻、抓落实、抓督查。各 机关、 各部门的每一项重点工作要有序推进，都离不开办公室 协调各方、统筹运作、消除隔阂、促进和谐，使各级各部门围 绕全市工作大局共唱“一台戏”、走好“一盘棋”，形成工作合 力。 作为“后勤部”，办公室在日常工作运转中发挥着重要作 - 4 - 用。党委、政府的工作要实现快节奏、高效率，离不开办公室 优质高效、 周到细致的服务保障，从文件运转到信息采集，从 调查研究到决策部署，从会议筹备到工作落实，从内部服务到 外事接待，每一个环节都离不开办公室精密、 严谨、 热情的服 务，甚至包括其它部门不想管、不敢管、不愿管、没人管的事 情，办公室都要统筹考虑、 妥善处置，确保各项工作协调高效 运转，不出任何纰漏。可以说，一个单位、一个部门工作运转 效率如何，与其办公室工作开展的如何息息相关、密不可分。 2、办公室的责任关系重大 办公室对外往往代表党政机关的形象，统揽全局抓大事； 对内则服务本机关领导，辅助决策抓落实。 在日常工作中，办 公室承担着值班备勤、信息调研、文稿起草、办文办会、来访 接待、机要保密、综合协调、督查落实、后勤保障等方方面面 的工作。 工作做得好，就会对基层起到示范、 引导、 表率作用； 工作做得不好，就会影响一个地方、 一个单位的工作开展，影 响党委、政府的形象。比如，我们提出的参谋建议，一旦进入 - 5 - 党委、政府的决策、实施阶段，就会成为一个地方、一个单位 的行动指南。 如果我们提的建议质量高，就会产生良好的经济 和社会效益；否则，将会对长远发展产生严重的负面影响。 同 时，办公室不只是抓大事，小事也要抓，对于一些紧急性、临 时性的工作任务，也需要办公室来牵头承担、协调、落实，方 方面面都要照应到，很具体也很琐碎。 这种情况时常会有， 而 且占很大比例。比如说，接一个电话、通知一个会议、发一个 传真、 接待一个来访人员，这些看起来很小的事情，如果没有 认真的态度、