外贸制单基本要求外贸制单基本要求.ppt

外贸单证制作基本要求授课教师：严美姬 单证的概念单证（DOCUMENTS），指进出口业务中使用的各种单据、文件和证书，买卖双方凭此来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇。狭义的单证指单据和信用证；广义的单证指各种文件和凭证。 制单的基本要求正确—做到“六一致”，符合国际惯例及法规 完整—单据种类、份数及内容齐全完整，不能缺漏 及时—不能逾期交单，各种单据的出单日期必须合理简明—按照国际惯例和信用证的要求填写，不赘不繁 整洁—排列行次要整齐、字迹清晰，重点项目突出 制单的基本要求信用证方式下：汇付托收方式下：做到“六一致”单证一致单单一致单内一致证同一致单货一致单同一致符合惯例法规银行出口企业做到“四一致”单单一致单内一致单货一致单同一致符合惯例法规 基本要求——完整种类完整分数完整项目完整 基本要求——及时出单及时出单日期不要超过商业习惯的合理日期：商业发票→装箱单→商检证书→原产地证→保险单→ 提单→装船通知→受益人证明……交单及时交单不要信用证的有效期、信用证的交单期 基本要求——简明单据内容按信用证(信用证结算时)或合同(汇付或托收结算时）规定和有关国贸惯例填写，力求简单明了，切勿加列不必要的内容。 基本要求——整洁单证的格式设计和缮制力求标准、规范，表面整洁、美观、大方，各项内容简洁明了、行次整齐、字迹易认、重点醒目。 谢谢观看！