文书档案管理会计档案管理.pptx

文书档案管理;一.什么是文书档案;二.文书档案的保管期限及归档范围;（一）文书档案保管期限;凡是记述和反映本单位主要职能 活动和基本历史面貌，对本单位、国家 建设和历史及科学研究等工作具有长远 利用价值的文件材料，应列为永久保管。 凡是反映本单位一般活动，在相当长时间内对本单位工作有查考价值的文件材料，应列为长期保管。;凡是在较短时期内本单位需要查考的文件材料，应列为短期保管。 凡是集团普发性的文件，下属各级公司、办事处应列为短期保管。;;（二）文书档案归档范围：;三、文书档案材料的整理;（一）以“件”为单位进行整理;3.整理方法;C.区分进馆与不进馆：将文件按进馆与不进馆分开。将属于招商局档案馆进馆范围的文件，分为永久和长期保管两大类，送交招商局档案馆。 （2）装订 归档文件材料按件装订，使用的装订材料应有利于 档案的保护。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转 发文在后；复文在前，来文在后。;（3）文件编号 文书材料排列完毕后应逐件编号，在每件文书材料首页右上端的空白位置加盖档号章，并填写相关内容档号章式样：;填写方法：;件号：文件的排列顺序号。从“001”开始标注。 *注意事项：编制件号时，同一年度、同一保管期限、同一机构的档案，只编一个流水号，件号不得重复 （4）编目 归档文件目录:由件号、文件字号、文件形成日期、责任者、文件题名、文件页数、备注等项组成。;归档文件目录样式： 归档文件目录;填写方法;备注：注释文书材料需说明的情况。 归档文件目录应装订成册并编制封面，便于档案移交进馆，并以备手工检索。;装盒、填写档案盒封面与背脊;填写备考表：;关于“件”的含义：;会计档案管理;一、会计档案概述;会计凭证： 是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。 会计账簿： 是以会计凭证为依据，全面、连续、科学地记录和反映各项经济业务的账簿。会计账簿设有总账、日记账、和各种明细账;财务报告： 包括会计报表和文字分析。财务报告分日报、旬报、月报、季报和年???。 会计档案的特点： (1)产生与使用的普遍性； (2)内容与程序的连续性； (3)所含成分的稳定性。;二、会计档案的收集;会计材料归档时应填写“会计档案移交清册”，交接双方各存一份。式样如图： 会计档案移交清册;三、会计档案的整理;封皮样式：;档号章样式：;目录号的组成： CW02.1;填写会计档案盒和备考表，封面式样如右图：;盒脊式样如右图:;备考表式样如图：;编制目录;谢谢大家！