文秘岗位职责集合6篇.docx

文秘岗位职责集合6篇 　　　　大家知道吗。岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，提高工作效率和工作质量，规范操作行为，减少违章行为和违章事故的发生。那么的岗位职责是怎么样的呢。以下是小编整理的岗位职责集合6篇，欢迎阅读与收藏。　　岗位职责　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。　　9、完成院安排的临时性工作。　　岗位职责　　1、在部门经理的带领下创造性的开展工作。　　2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,格尽职守,爱岗敬业,努力工作。　　3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:　　a、起草、打印和发送各类文稿、文档。　　b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。　　c、接听办公室电话,并作好记录,根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。　　d、做好工作日程安排及办公会议记录。　　e、负责收发和保存办公室邮件、信函,做好员工的考勤、考核工作。　　f、努力学习和专研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。　　g、竭力完成上级交赋的其他工作。　　岗位职责　　任职条件:　　一般应具有大专学历或初级及以上职称。专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。　　工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。　　岗位职责:　　1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的工作。　　2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。　　4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。　　10、协助做好人力方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。　　12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。　　13、做好领导交办的其他工作　　岗位职责　　一、教学秘书工作职责：　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。　　9、完成院安排的临时性工作。岗位职责　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。　　岗位职责　　1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务;　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;　　3、策划组织公司各种活动，负责站管理和维护，做好公司的宣传工作;　　4、负责公司办公用品