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档案管理系统需求规格说明书 档案管理系统需求规格说明书 PAGE 2 档案管理系统需求规格说明书 公司 2022年06 更改履历 版本号 变化状态 简要说明 （变更内容和变更范围） 修改人 审批人 批准时间 V1.0 C 初次创建 2022-05-30 PAGE 2 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 1 概述 1 2 术语和缩略语 1 3 功能概览 1 4 系统角色 3 5 功能需求 3 5.1 S06 _F01档案整理（移交归档） 3 5.1.1 功能项描述 3 5.1.2 流程结构及功能列表 4 5.1.3 S06 _F01_01/档案整理 5 5.1.4 S06_F01_02/档案预审核 17 5.1.5 S06_F01_03/档案移交 21 5.1.6 S06_F01_04/移交审批 25 5.1.7 S06_F01_05/移交接收 28 5.2 S06_F02档案管理 32 5.2.1 功能项描述 32 5.2.2 流程结构及功能列表 32 5.2.3 S06_F02_01/档案保管 34 5.2.4 S06_F02_02/全宗数据 42 5.2.5 S06_F02_03/资料库管理 50 5.2.6 S06_F02_04/实体档案辅助管理 53 5.2.7 S06_F02_05/档案鉴定 59 5.2.8 S06_F02_06/档案销毁 64 5.2.9 S06_F02_07/档案安全 69 5.2.10 S06_F02_08/回收站 71 5.3 S06_F03档案利用 74 5.3.1 功能项描述 74 5.3.2 流程结构及功能列表 75 5.3.3 S06_F03_01/档案借阅 76 5.3.4 S06_F03_02/档案检索 88 5.3.5 S06_F03_03/档案专题 92 5.3.6 S06_F03_04/档案信息资源中心 96 5.3.7 S06_F03_05/档案年报 98 5.3.8 S06_F03_06/档案统计 100 5.4 S06_F04系统管理 103 5.4.1 功能项描述 103 5.4.2 流程结构及功能列表 103 5.4.3 S06_F04_01/全宗管理 103 5.4.4 S06_F04_02 电子档案“四性检测”管理 105 5.4.5 S06_F04_03/流程管理 107 6 业务数据清单 109 6.1 业务数据清单 109 6.1.1 档案管理 109 7 非功能需求 110 7.1 性能指标 110 7.1.1 系统响应时间 110 7.1.2 负载能力 110 7.1.3 文件能力 110 7.1.4 并发性能 111 7.2 可用性指标 111 7.3 可靠性指标 111 7.4 兼容性指标 111 7.5 可扩展性指标 111 7.6 安全性指标 112 7.6.1 应用安全 112 7.6.2 数据安全 113 7.6.3 网络安全 113 8 集成需求 114 档案管理系统需求规格说明书 概述 为规范公司档案管理，更好地实现公司档案管理的功能设计，并为精细化设计提供依据，制定本需求规格说明书。 档案管理包括：〖档案整理（移交归档）〗、〖档案管理〗、〖档案利用〗、〖系统管理〗等内容。 术语和缩略语 术语、缩略语 中文说明 全宗 来源于一个特定机构（包括行政机关、公司、机构、个人等）的所有档案叫做该机构的全宗。 档案 指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。 档案分类 依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。 功能概览 一级功能模块 二级功能模块 三级功能模块 功能点 数量 对应的功能项流程 S06_F01档案整理（移交归档） S06_F01_01/档案整理 S06_F01_01_01/档案待整理 10 / S06_F01_01_02/档案已整理 8 / S06_F01_01_03/档案待移交 4 / S06_F01_02/档案预审核 S06_F01_02_01/档案预审核 8 / S06_F01_03/档案移交 S06_F01_03_01/档案移交 5 / S06_F01_04/档案审批 S06_F01_04_01/档案审批 3 / S06_F01_05/移交接收 S06_F01