岗位说明书样本.doc

2.2行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 BM—RL—002 所在部门 人力行政部 岗位类别 管理 直接上级 人力行政经理 岗位定员 1 直接下级 行政专员、企业文化专员、总经理秘书 岗位薪级 5 本职： 在部门经理的领导下，完成公司领导交办政务事务、公文草拟、文件、会议组织、企业文化等工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：公文草拟、文件、文书处理工作 工作 任务 依据公司相关制度规定，拟定各类行政事务操作细则； 负责公司各类公文起草，各部门起草文件审核； 负责撰写公司年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件文书； 负责公文、档案及印鉴的使用、归类管理工作； 协助组织文件批办、印制、发放工作。 职 责 二 职责表述：协助组织、承办各种会议 工作 任务 负责承办工作会议、半年度工作会议及其他综合性会议和非固定临时性会议； 负责总经理办公会及经营层日常会议的组织、安排和会议记录； 负责领导讲话稿整理，会议纪要及督促、检查决议执行情况。 职 责 三 职责表述：外事接待 工作 任务 负责组织公司对外信息的收集、审核、报批、报送、存档及公司外部文件的统一管理； 负责对外接待相关事宜； 负责与政府行政部门的协调。 职 责 四 职责表述：公司企业文化建设 工作 任务 依据战略规划，拟定公司企业文化建设规划； 负责公司员工行为文化建设，监督员工行为； 负责对企业文化建设情况进行监督、检查，并对实施效果进行评估； 负责《西安宝美资讯》的编写、出版； 负责公司网站内容审核、更新； 负责公司VI系统的管理，统一公司对外宣传形象、材料等； 协助党、群、工、团的组织工作。 职 责 五 职责表述：后勤管理 工作 任务 负责公务车辆的调派使用及车辆维护相关工作； 负责办公绿化、卫生清洁及后勤保障相关工作； 负责办公设施及办公用品管理； 负责安保和消防管理。 职 责 六 职责表述：其他职责 贯彻、执行公司、部门各项规章制度； 保持良好的工作纪律，提高工作质量和工作效率； 执行ISO9001、HSE体系赋予本岗位的其他职责； 完成上级领导交办的其它任务。 权力： 对所管业务有解释、监督、指导、考核权； 对所管业务有奖惩的建议权、执行权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各相关部门 外部协调关系 新闻出版局、派出所、保安公司、印务公司等相关单位 任职资格： 教育水平 本科及以上文化程度 专业 中文、文秘、法律、管理等相关专业 所需培训 公文写作、公关礼仪、劳资管理等培训 工作经验 5年以上行政管理工作经验；宝美公司3年以上行政相关工作经验。 业务知识范围 掌握企业管理基础理论知识；熟悉相关法律法规、政策；熟悉各种办公软件；精通公文写作；具备财务基础理论知识；熟悉接待、礼仪知识。 能力要求： 语言文字能力 能起草各种工作计划、总结，正确理解相关规定和有关文件精神，能够进行口头及书面工作报告和业务培训。 电脑运用能力 能熟练运用办公软件编辑各类文件、图表。 计算能力 能依据相关数据进行各种计划、测算。 信息处理能力 能运用适当的工作流程及时搜集、分析、处理、反馈各项信息。 协调合作能力 能够按管理范围和权限正确实施各项制度；设置工作目标，调动所辖人员的工作积极性；协调与有关部门的业务衔接。 解决问题能力 对日常工作中出现的问题能进行综合分析，做出正确的决断，按照管理范围和权限妥善处理。 学习能力 善于学习和提高，不断改进知识结构，更新观念，提高业务水平。 沟通能力 能较好地协调与其他职能部门之间正常的工作关系和人事关系。对外建立正常的业务联系，加强信息交流和协作。 业务实施能力 具有较高的管理工作能力；有较强的分析、解决问题能力、思路清晰，考虑问题全面细致；工作效率高，有较强的沟通协调、组织、人际沟通能力。 其他： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机）。 工作时间 在公司制度规定的正常时间内工作，偶尔加班；偶尔出差。 工作场所/环境 本岗位以脑力劳动为主，室内工作。 备注：