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公司项目部技术专用章使用管理制度 1. 引言 为了规范公司项目部技术专用章的使用，加强章的管理与保管，提高工作效率和质量，制定本管理制度。本制度适用于公司各项目部，旨在确保技术专用章的合规使用，防止私自盖章等行为的发生。 2. 技术专用章的定义 技术专用章是公司项目部为了执行技术规范、文件审批等事务而设立的特殊章，具有法律效力。技术专用章由公司负责人授权，并按照相关规定进行保管。 3. 技术专用章的申请与领用 3.1 技术专用章的申请应由项目部负责人书面提交公司领导审批。 3.2 审批通过后，项目部负责人在公司指定章刻制单位进行刻制，并由公司负责人签署刻制印章的使用授权书。 3.3 刻制完毕后，经过公司领导签字盖章，并按照章的特点进行保管，严禁私自调换章、私自盖章。 4. 技术专用章的使用范围 技术专用章主要用于以下情况： 4.1 技术规范的审批和执行：各项目部在执行技术规范时，需盖技术章，以示审批和合格。 4.2 文件审批：各项目部在进行文件审批时，需在相关文件上盖技术章，以确保文件的合规性和真实性。 4.3 重要会议纪要：公司召开重要会议时，由会议记录人员在会议纪要上盖技术章，以确保会议纪要的真实性和可行性。 5. 技术专用章的流转与保管 5.1 技术专用章需由持章人签字确认，方可流转和使用，不得私自流转、私自使用。 5.2 每次使用技术专用章后，需将章及使用情况及时报告给项目部负责人，并及时返还。 5.3 持章人应妥善保管章，严禁将章留存在自己以外的地方，以防止章的丢失和被盗用。 5.4 若技术专用章出现丢失、损坏等情况，持章人应立即向公司领导汇报，并按照公司规定进行处理。 6. 技术专用章的台账管理 6.1 公司应建立技术专用章的台账，包括章的编号、形状、刻制单位、使用人员等信息。 6.2 台账由公司负责人进行管理，定期进行核对，确保章的数量和使用情况的准确性。 6.3 每次使用技术专用章，需在台账上登记相关信息，包括章的使用时间、使用人员等，以备日后查阅和跟踪。 7. 技术专用章的返还与注销 7.1 在项目结束或离职时，持章人应将技术专用章及时归还公司，并由公司负责人予以确认。 7.2 若因特殊情况需要暂时保留技术专用章，需经过公司领导批准，并在台账中予以记录。 7.3 技术专用章达到报废标准时，应由公司负责人及时注销，并进行销毁处理，以防止章被他人使用。 8. 违规行为的处理 对于违反技术专用章使用管理制度的行为，将按照公司规定和相关法律法规进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。 9. 附则 本管理制度自颁布之日起执行，如有需要修改的情况，应由公司负责人提出并经公司领导批准后进行修改。修改后的管理制度应重新进行颁布和执行。 以上所述为公司项目部技术专用章使用管理制度的相关内容，经过统一管理，能够提高工作效率，确保章的合规使用。各项目部负责人、持章人员及相关人员应严格遵守，并加强章的保管和使用。只有在规范使用章的前提下，才能有效地保证技术专用章的真实性、可靠性和权威性。