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人力资源系统功能介绍 PAGE 1 附件1： WebHr9.0人力资源管理系统 功能概述 1 系统应用范围 1.1系统主要功能模块 机构管理、岗位管理、人员管理、劳动合同管理、工资管理、考勤管理、绩效管理、统计报表 1.2本次计划推广范围： 2 系统功能简介 2.1机构管理 支持集煤矿企业非常复杂的多类型的组织机构设置；用户可以维护无限层次的组织结构和岗位结构。 系统内嵌组织结构图工具，可自动生成组织结构图；并可根据不同管理层次查看组织机构图； 可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作； 支持对虚拟组织的管理（如临时性的项目组织）的管理，包括对虚拟组织人员、工资等业务处理； 学习经历、培训经历等。 人员信息可以自定义形式输出员工花名册，并可以输出未WORD,EXCEL等格式文件。 提供灵活的人员信息的录入、修改、删除的批量、半批量处理功能；方便用户的实施与日常维护； 系统提供了数据导入的工具，人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量导入； 可实现离退休人员管理，包括离退休人员的到期提醒、查询等。 可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据； 预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。 支持按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据； 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化； 系统提供了数据导入的工具，人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量导入； 提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式，可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息； 可按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才使用和预测提供依据； 提供强大的穿透式查询功能，可以根据查询的结果进行穿透式查询，追溯数据源； 系统提供人事提醒功能；可自动提示试用期满、合同到期、员工生日、资格证书到期、员工入职的自动提示。 提供与二代身份证识别仪的接口，可将二代身份证信息直接读取到系统，省去录入功能； 同时提供自动更新功能，原先用第一代身份登记信息在第二代身份证发生变化，可以直接更新。 2.4劳动合同管理模块 可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。 除劳动合同外，可自由定义培训协议、岗位聘任协议等各种协议合同的管理。 可灵活设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等。 2.5工资管理 2.5.1薪酬方案与薪酬计算 薪资体系设置、变更灵活方便： 充分考虑煤矿集团企业在薪资管理上的不确定性和可变性，灵活设置不同类型员工的各类薪资项目；用户可以根据自已的需要重构工资项目或删除已存在的工资项目；支持集团公司不同业务板块及煤矿生产多种复杂的的核算方式；薪酬方案可按煤矿的班组进行区队的二次分配与计件工资处理； 提供强大的工资计算公式自定义功能；用户可以具备不通过修改软件代码既可实现调整、增加工资计算公式、工资计算元素的能力，并可实现多种工资计算标准共存的能力； 支持集团总部及各分支机构、二级单位工资独立发放或集中发放的等灵活要求,支持工资的多次发放，满足公司内部不同单位的发放要求； 能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整； 提供银行报盘功能； 实现工资变动的处理，将人员变动反映到工资系统中，以工资套为单位进行处理，如部门变动、类别变动、工资停发等； 生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表，可定制和输出各类员工薪资单（自定义密封单），工资发放后的消息（或短信）自动通知功能，也可邮件群发或通过员工自助供员工查询； 与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资； 工资项目的计算可直接引用系统内其他模块的数据（如考勤数据等）； 针对薪资方面的一些原始数据，系统提供多种数据获取的方式，如可以通过EXCEL直接将文件导入系统，或通过数据采集的方式获取，或按员工/薪资项目输入等等； 2.5.2薪酬报表与分析 系统完成薪资计算之后，将薪资结果存入数据库，在此基础上，HR管理者可以方便地完成各种薪资报表、工资单、个人所得税报表；人力资源部门可以按照实际需要，自由设定多个薪资报表的模板，包括工资明细表、工资汇总表、分类表、平均工资表、人工成本表等 通过系统人力资源部门可以自由设定员工工资单的项目，薪资计算完成后，系统可实现打印工资单、email发送、员工网上查询工资单等多种方式，人力资源管理者可以选择任意的一种或多种方式进行； 提供完善而强大的薪资统计分析与查询功能。提供工资分析功能，可与人事信息管理数据对接，并且可按照部门、岗位、级别、档次以及各种人事统计属性（包括自定义属性）等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功