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Document Practices ofInternational TradeDocument Practices of International Trade
项目1.2认识外贸单证岗位要求和单据的电子化知识目标?了解国际贸易单证的分类?熟悉制单基本要求?掌握贸易单证制作的电子化趋势?熟悉电子化制单系统能力目标?能迅速查找到常用外贸单证分类?能对常用外贸电子单证进行归类?能扫描、归档常用外贸纸质单证
1.引导案例外贸单证员工作疏忽造成企业损失2021年,江苏经济技术开发区某进出口公司A出口美国一批纺织品,信用证内规定商品的规格是13x36,货物实际出运时与信用证和合同的描述完全相符。但是在制单时,由于单证员的疏忽,误将36打成33,事先没有发现。单证到了国外后,因市场行情不好,无利可图,进口商B公司抓住A公司在发票上的一字之错,拒付货款。经过磋商,A公司只能将货物运回,因而造成了巨大的损失。本案例告诉我们,制单工作上的任何疏忽大意都可能会给公司或个人造成巨大的损失。工作责任心强,可及时解决并杜绝差错事故的发生,避免带来不必要的经济损失。
引导案例讨论题:1.单证员个人是否需要承担案例中货物运回造成的损失?如果需要承担损失,该如何承担损失?2.外贸单证员该具备什么样的素质?
任务2.1 认识外贸单证岗位职责公司人事部安排新入职员工接受岗位培训。HR部门负责新员工通用知识培训,让新员工了解公司历史、政策、企业文化。单证部负责新员工专业岗位的知识和技能,使新员工的单证处理能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要。小李拿到了厚厚的一叠培训资料。作为职场新人勤做笔记、善作笔记是做好工作的必要技能,小李打算在培训期间用思维导图归纳单证岗位的性质和职责,你能跟小李一起画出单证岗位职责的思维导图么?
任务2.1 认识外贸单证岗位职责项目背景任务要求:1、5-6人为一组,以小组为单位,整理、分析单证岗位的性质和职责,以小组为单位画出单证岗位职责的思维导图。2、将思维导图电子文件发任课老师邮箱(如果是纸质版思维导图,清晰拍照上传)。
知识链接1.单证概念广义的国际贸易单证(International Trade Documents)是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。通常凭借国际贸易单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。狭义的国际贸易单证通常指结算单证,特别是信用证支付方式下的结算单证。国际贸易单证的使用与进出口贸易程序密切相关,单证工作贯穿于进出口企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间性强,涉及面广。
外贸单证的分类1)《托收统一规则》(《URC 522》)的分类《URC 522》总则与定义中第2条B款将单据分为金融单据(Financial Documents)和商业单据(Commercial Documents)两大类,这是根据国际贸易单证性质所作的分类。金融单据具有货币的属性,例如汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证;商业单据具有商品的属性,例如商业发票。
外贸单证的分类2)《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的分类《UCP600》将信用证项下的单据分为四大类:①运输单据(TransportDocuments)。运输单据包括海运提单;非转让海运单;租船合约提单;多式联运单据;航空运单;公路、铁路和内陆水运单据;快递收据、邮政收据或邮寄证明。②保险单据(Insurance Documents)保险单据包括保险单、保险凭证、投保声明、预约保险单等。③商业发票(Commercial Invoice)。④其他单据(OtherDocuments)。其他单据包括装箱单、重量单、产地证明书、普惠制单据、检验检疫证书、受益人声明或受益人证明等。
外贸单证的分类3)UN/EDIFACT的分类UN/EDIFACT标准将国际贸易单证分为九大类:①生产单证;②订购单证;③销售单证;④银行单证;⑤保险单证;⑥货运代理服务单证;⑦运输单证;⑧出口单证;⑨进口和转口单证。
外贸单证的分类4)按照单证形式分类国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证,根据国际商会《国际贸易术语解释通则》(INCOTERMS 2020),纸面单证和电子单证具有同等效力,在实际业务中,出口商既可以提供纸面单证,也可以使用电子单证。
国际贸易单证的作用1)国际贸易单证是合同履行的必要手段2)国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具3)国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证4)国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵
制单基本要求单证表面要清洁、美观、 大方,单证内容清楚易读,单证格式简洁明了。单证的及时体现在及时出单和及时交单。简明完整整洁及时正确单证力求简明,切勿画蛇添足。单据的内容、 种类、份数必须按照
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