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Purpose, Benefits, and Key Process Steps
Purpose
This scenario deals with posting accounting data for vendors in Accounts Payable.
Benefits
The Accounts Payable are also an integral part of the purchasing system.
All postings in Accounts Payable are also recorded directly in the General Ledger.
The payment program can automatically carry out bank transfers and down payments.
Key Process Steps
Post Accounts Payable s
and automatic clearing of open items
Post down payments using the payment program
Post and automatic outgoing payments.
Required SAP Applications and Roles
Required
Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0
Roles
Accounts Payable Accountant
Detailed Process Description
Accounts Payable
When you post data in Accounts Payable, the system creates a and passes the
data entered to the general ledger. General ledger accounts and vendor accounts are then
updated according to the transaction concerned (payable, down payment, credit memo and
so on) vendor payment activities. All business transactions are posted to and managed by
means of accounts and for this a vendor master records are created. ime vendors are
used to avoid building up of huge master data volume.
Process Flow Diagram
Accounts Payable
Master Down
t Records Payment Entry Clearing
n
e
v
E
Review and
Creating a Posting Down Post Vendor Release
Vendor Master Payment s Blocked
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