赢得更多时间的办法--时间管理（上）.doc

文档仅供参考 PAGE PAGE 1 赢得更多时间的办法--时间管理（上） 一、计划与统筹：时间管理助你赢得更多时间 自从进入现代社会以来，人类一直都在试图掌握时间上的主动权，思考如何才能更有效地利用时间。然而，随着机械化的不断发展，我们非但没有感觉时间多出来，反而觉得时间越来越不够用。追根溯源，问题的根本并不在于时间的多少，而在于我们不懂得如何将时间花在真正重要的事情上！可是，怎样才能做到这点呢？答案很老套：一切都必须从计划和管理出发，计划自己的时间，管理整个人生—在寻找重要的事的漫漫长路上，时间管理是每个人都必须迈出的第一步。因为，如果你不主动做出计划，就要被动地服从他人的计划！ 时间管理往往可以等同于人生管理。因为，要想工作得更有效率，生活得更有乐趣，内心更加平和满足，这种管理时间的习惯就是你的金钥匙。但不巧的是，大多数人都会认为自己不应该把宝贵的时间浪费在无谓的计划上，担心过多的计划会限制自身的自由，使自己不知不觉地陷入日程表的桎梏之中，失去了生活的创造力和自发性—正是这种错误想法的普遍存在，导致了现代社会中的浮躁和自我缺失。要知道，真正经过深思熟虑的计划必定是富有远见性的，它不仅能够为我们的常规工作创造出更多空间和时间，还能让我们在遇到突发事情时拥有更大的自由度，从而真正做到随心所欲地安排自己的生活，尽情发挥内在的创造力。 懂得细心安排时间的人往往拥有许多难得的优势：他们能够为自己节省出更多的空闲时间；他们拥有对事物的总揽能力；他们不会忘记自己生命中真正重要的事情；他们能够做到临危不乱；他们能够在更短的时间内实现自己的目标；他们不会被别人牵着鼻子走；他们能够享受幸福的平衡生活；他们能够保证自己拥有足够的时间去关注那些重要的事情。 二、从每天的日计划开始 怎么样？看到这些懂得时间管理的人所拥有的优势，你是否也希望自己能够成为他们之中的一员？不要急，从这一章起，我们就会开始逐步学习其中的方法和技巧，让你也成为幸福的时间管理者。首先，让我们从日计划开始，先找一找自己对时间的感觉。然后，随着你对日计划的熟悉，就可以根据自己的个性需求找到时间管理的窍门，逐步尝试更长远的周计划和年计划了。 在进行日计划的过程中，最大的挑战就是如何让自己通过计划更有效地利用这一天的时间，把最大部分的时间和精力集中用来处理重要的事情。 一）“ALPEN法则” 对于日计划来说，最简单最高效的方法就是“ALPEN①法则”了。学会了这个方法之后，你每天只需抽出短短几分钟，就能为重要的事情节省出非常多的时间： 1、写下任务（A） 首先，请你将一天当中需要处理的所有事情都一一列举出来。而且，绝对不能偷懒，不能只在头脑中思考一遍就跳过这个步骤！你一定要把自己思考的内容一字一句写下来。如果你认为这种做法只是浪费时间，那就是因为你不曾了解它的诸多好处：第一，仅仅经过大脑思考的内容是很容易被忘记的，动笔的过程能够帮助你形成更深刻的记忆；第二，在书写的过程中，你能够一清二楚地看到那些重要的事情，从而在头脑中形成更为清晰的整体脉络，这同时也是对你总揽能力的一种很好的训练；第三，对于大多数人来说，书面的东西要具有更强的约束力，与头脑中的模糊概念相比，这种白纸黑字的计划书能够更好地敦促你将自己的想法付诸实践。 正如这三条所说的，书面的时间计划不仅能够对个人的思维能力起到很好的训练作用，还能形成极佳的控制和约束力。从另一个角度来看，日计划就像是一篇日记，记载着你日复一日的生活历程。如果你在一天开始之前就做好了详尽的计划，那么在这天即将结束的时候，你就可以重新拿出这张计划书，带着明确的目的性来回顾自己在过去十几个小时里的实际活动，检查整份计划的完成效果—对于整个计划的过程而言，这个事后的监控步骤绝对是必不可少的。 除此之外，你还需要特别注意以下的几个细节要求：首先，不要随手拿起几张皱巴巴的小纸片来书写这份重要的日计划。尽管它的效用仅仅局限于未来的24小时之内，也请你把所有的计划内容都仔仔细细地写在一张纸上！因为，零零散散的小纸片会降低你对这份计划的重视程度，削弱其督促作用，而且这对你的总揽能力是没有任何促进效果的。另一点需要特别重视的问题就是这份日计划的内容。大多数人在制订计划的时候都会把注意力集中在需要特别处理的大事上，却忽略了每天的例行公事和其他一切琐碎的小事。但事实上，真正耗费最多时间的却是这些毫不起眼的零碎的事情，影响我们工作效果的往往也是这些麻烦的小事。因此，请你不要遗漏任何一点细节的内容，只有全面详尽的计划才能让你对一天的时间产生总体的概念。 最后，我还要特别强调一下制订这份日计划的时间问题：如果可能的话，请你利用前一天晚上睡觉之前的时间来完成这项