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公司ERP实行事例剖析——重组流程
某制药公司有限公司是中国医药行业首家经过强强联
合组建的大型制药公司,从事医药产品的开发、生产和销
售。公司拥有
30
余家全资和控股公司,总部设在河北省省
会某市,现有员工
12000人。1998
年财产总数达
35亿
元,年销售额
30
亿元。
作为国家CIMS示范工程,某制药公司ERP项目1999
年7月与某公司签订合同,在整个实行过程中石药公司共投资上千万元。该项目由某公司实行。
实行三部曲
当前,在石药公司部下的河药公司已成功实行办公自动化、采买、库存、销售、应收、对付、账务办理、会计报表等模块,形成了功能完美的办公自动化系统,初步形成了一体化的财务核算系统。整个实行过程分为三步,称为“实行三部曲”。
第一部:全面的成本控制解决方案(1999.8-
2000.1)。经过该步骤的实行,公司完整能够进行全面的
成本管理和全面质量管理。成本采纳分步接转法,为管理
和生产统计确立基础,也为下一步实行生产计划系统确立
基础。成本管理能够细化到车间、班组、工序,为提升企
业经济效益打下基础。质量管理能够细化到物流的每一环
节,完整切合GMP认证的要求。
第二部:生产计划控制(2000.2-2000.6)。经过实
施,使公司管理者能够控制公司生产运作,拟订确实可行
的计划,做到事先展望、事中控制、过后反应,进而保证
经营活动的正常进行。
第三部:更高的要求(2000.6-2000.10)。使公司管
理者能够充分利用信息资源,获得必需的信息,同时也能
够辅助公司进行科学决议,提升公司决议水平。
详细实行状况
某制药公司是由公司总部、河北制药公司、某第一制
药公司、某第二制药公司、某第四制药公司构成的。地理
地点位于某市内四个不一样的地址,公司总部和某第一制药
公司居于同一地址。考虑到数据的稳固性、安全性、可用
性以及网络技术的特色,在各公司分别成立局域网,局域
网内分别设数据库服务器、网络服务器。局域网之间采纳
DDN专线相连结,各个数据库之间的数据采纳数据库复制
技术进行通信,远程用户经过拨号登录。主要设施状况如
下:
网络及数据库服务器:IBMRS/6000H50系列,
RAID5;
操作系统:IBMAIX4.3;
数据库管理系统:
SybaseAdaptiveserver11.9.2forAIX,SybaseReplicationS
erver;
软件开发工具:PowerBuilder6.5;
办公自动化系统:IBMLotusDomino。
典型问题及解决
1.业务流程重组因为某制药公司是由多家公司联合
构成的大型公司,在归并前,各个公司的公司文化、管理
制度等有所差别。怎样把这些公司的优势形成互补,整合
成一个有机的整体且真实地形成公司优势,是归并后的关
键问题。为此,我们和公司领导共同磋商,对整个公司的
业务流程进行重组。经过BPR,规范了公司公司的管理,
为ERP的实行确立了基础。
2.信息编码问题信息编码是成立ERP的基础,也是
关系到ERP系统整体成效和成败的重点要素。某制药公司
组建后,在物件编码、机构定义、人员归属等问题中,仍
然依据本来的方式进行,没有一致的标准。为了适应实行
ERP系统的需要,一定对整个公司公司物件、机构、人员
归属等进行一致编码。在实行过程中,我们联合“某
ERP”的详细特色,第一建立整个公司一体化的思想,要求
全部的编码要站在公司的角度进行;其次,编码既要考虑
到现有的需求,也要联合将来的需求;第三,编码的结果
要依据规定的审批流程进行审批并形成标准。经过一段时
间的工作,公司形成了公司若干编码规范和编码审批规
范,有力地推进了公司规范化管理。
3.公司管理现状与软件所表现的先进管理思想的矛盾
这类矛盾表此刻以下几个方面:
公司管理现状是不适应先进的管理思想的要求,同
时在现有条件下又是能够进行改变的。这时,要摆出切实
的原由,经过各层领导进行决议,实时进行调整。
(2)公司管理现状是不适应先进的管理思想的要求,同
时现有条件下难以进行改变或不行能进行改变的。这时要
慎重剖析,联合决议者的建议,从适用的角度,对现有软
件系统进行客户化改造,走“中庸之道”。
(3)公司管理中也有一些好的经验,并且拥有中国特
色,但在软件中没有表现。这要对软件系统进行客户化改
造,使软件系统内行业更拥有推行性。
4.员工畏难情绪在实行开始,多半人没有接触过
ERP,或对某ERP认识不够,但因为赶进度,没有对公司
员工进行有效的培训。这使有些员工缺少踊跃性或拥有畏
难情绪,并在必定程度上影响了工程进度。为扭转场面,
某公司睁开了大批卓有收效的培训。我们派出富裕经验的
师资队伍,分别对OA、PowerBuilder、Sybase、公司资
源计划(ERP)的原理等进行系统培训。
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