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投标文件的编制主讲教师:张立华《工程招投标》
01投标文件定义
投标文件是投标人依据招标文件的要求所编制的并向招标人发出的希望承揽招标项目的文件投标文件的编制是投标的核心工作投标人应严格按照招标文件规定的内容和格式进行编制要先制定好编标计划,明确人员分工,使整个编制过程按计划进行避免前松后紧,粗制滥造,影响投标文件的编制质量高质量投标文件是在投标竞争中获胜的关键投标文件定义
02投标文件的组成内容
01投标函及投标函附录按照《公路工程标准施工招标文件》(2018年版)规定,若采用双信封形式,投标文件的第一个信封(即商务及技术文件)包括下列内容投标文件的组成内容02授权委托书及法定代表人身份证明03联合体协议书04投标保证金
05施工组织设计投标文件的组成内容06项目管理机构07拟分包项目情况表08资格审查资料09投标人须知前附表规定的其他资料
调价函及调价后的工程量清单已标价工程量清单投标函合同用款估算表第二个信封(报价文件)第二个信封(报价文件)第二个信封(报价文件)第二个信封(报价文件)投标文件的组成内容
投标文件的组成内容投标函及投标函附录1授权委托书及法定代表人身份证明2联合体协议书3投标保证金4已标价工程量清单5施工组织设计6单信封形式
单信封形式投标文件的组成内容项目管理机构拟分包项目情况表资格审查资料调价函及调价后的工程量清单投标人须知前附表规定的其他资料0708091011投标人在评标过程中作出的符合法律法规和招标文件规定的澄清确认构成投标文件的组成部分
03投标文件的编制要点
投标文件的编制要点投标文件应按招标文件规定的格式和要求进行编写应对招标文件提出的有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准与要求、招标范围等实质性要求和条件作出响应如以联合体形式参与投标联合体各方应分别按照招标文件的要求填写投标文件中的相应表格并由联合体牵头人负责对联合体各成员的资料进行统一汇总后一并提交给招标人
投标函的编制投标总报价应根据投标人最终计算确定的价格填写并注意大写和小写金额一定要相同工程质量、安全目标及工期按招标文件“投标人须知”中的要求填写投标文件的编制要点投标函附录的编制投标函附录的内容由招标人事先按上述格式填制好投标人在投标时签署确认即可在满足招标文件实质性要求的基础上投标人也可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺
价格调整合同实施期间如果按照合同条款的规定采用价格调整公式进行价格调整可增加“价格指数和权重表”由投标人填报价格指数和权重表表中填写的基本价格指数必须统一出自一个统计部门或物价权威发布机构并以投标截止期前28天当月为准上述机构(或刊物)由业主在招标时指定或由业主取得数据后填写并由投标人在此签署确认表中变值权重范围由招标人根据项目实际情况测算确定投标人在此范围内填写可调因子的权重合同实施期间将按此权重进行调价投标文件的编制要点
授权委托书的编制要点法定代表人和委托代理人必须在授权委托书上亲笔签名不得使用印章、签名章或其他电子制版签名代替以联合体形式投标的本授权委托书应由联合体牵头人的法定代表人按上述规定签署+投标文件的编制要点
联合体协议书的编制要点联合体协议书中必须明确联合体成员的数量其数量必须符合招标文件的规定否则将视为不相应招标文件规定而被作为废标处理联合体协议书中必须明确联合体牵头人并规定其职责、权利和义务且必须明确联合体各成员单位的职责分工和承担的专业工程范围以便招标人对联合体各成员的专业资质进行审查并防止中标后联合体各成员间产生纠纷+投标文件的编制要点
投标文件的编制要点若采用现金、支票或银行汇票投标人应在递交投标文件截止时间前将投标保证金由投标人基本账户转入招标人指定账户投标人应在此提供汇款凭证的复印件作为评标时对投标保证金评审的依据投标保证金的编制要点投标保证金的编制要点若采用银行保函银行保函复印件装订在投标文件内原件应在递交投标文件截止时间之前单独密封递交给招标人或将银行保函原件装订在投标文件正本中随投标文件一并提交招标人开具保函的银行性质及级别应满足招标文件的规定并采用招标文件提供的格式
合同用款估算表的编制投标人可按工程进度估算并填写此表用款额按所报单价和总额价估算不包括价格调整和暂列金额、暂估价但应考虑开工预付款的扣回和签发付款证书后到实际支付的时间间隔+投标文件的编制要点
04编制投标文件的注意事项
招标文件有规定格式的必须完全按照规定格式填报,不能有任何改动注意事项编制投标文件的注意事项投标文件中的每一要求填写的空格都必须填写,否则将被视为放弃意见,重要数字不填写,可能被作为废标处理填报内容和数据应反复核对、核算,保证分项和汇总计算均无错误
投标文件的填写要清晰,字迹端正,补充设计图纸要美观,给业主留下良好印象注意事项编制投标文件的注意事项投标文件应按要求签署,如填写中有错误
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