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集团公司预算编制大纲
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XXXX集团
2018年度预算编制大纲
Ⅰ、组织与要求
- 2018年集团公司预算按体系编制,各体系预算按责任部门编制。各责任部门预算汇总形成体系预算,各体系预算汇总形成集团公司总体预算。
- 药业、中有生产部门应同时上报各车间的预算和汇总预算。
- 预算按月编制,各体系、部门应将费用预算编制到其发生的具体月份。无法预计发生月份的,可以在各月内平均分摊。
- 各体系负责人是预算工作的第一责任人,要求各责任部门指定专人负责预算编制工作,各体系财务部门负责预算编制的组织协调及汇总。
- 为便于汇总,预算必须按集团财务规定的统一格式编制,并使用统一的会计科目定义。
- 各体系责任部门预算编制完成后形成预算报告,包括综述、预算指标、预算附表等,以电子邮件形式发送到各体系财务部门。
- 各种预算数据必须有明确的来源和计算公式,对于重要的费用项目,可以提供详细附表作为依据,以利于评审。
Ⅱ、综述
各体系在编制量化的预算之前,应先对预算年度的各项主要活动作一个大致的综述(书面),包括但不限于新业务模式、工程基建新建、新部门设立、业务搬迁等。
- 体系中长期战略规划、预算年度经营目标等。
- 对外部市场形势的预测分析;
- 生产经营条件和竞争力分析;
- 新建厂房、生产线、实验室等固定资产投资状况;
- 产品开发环境、开发政策、研发项目明细等;
- 营销的策略、重点及主要措施和预期的效果;
- 大型推广活动等。
- 产业政策,产业风险及应对措施。尤其是为提高产量并使车间正常运行所必须采取的一些措施;
- 为降低成本费用和优化库存所必须采取的一些措施;
- 社会福利政策及发展方向、社保缴费基数变化等;
- 质量控制措施及办法等;
- 人力资源结构框架内的人力预算等;
- 重大业务变动,如新设立部门、业务搬迁等。
- 各体系应提供并量化2018年销售的不同收款期限及其所占的比例。
4)商务费用
- 按预算项目编制,应详加说明并指出商务费用的用途。
- 所有的销售佣金、折扣、降价将计算到商务费用预算里,商务提成计算到人员成本里。
- 销售费用总额(包括商务费用和日常费用)占总营业额的比例原则上不高于去年同期。
5)采购及库存
- 应根据产量计划提供采购数量及金额,采购量应考虑到库存量水平及库存周期。
- 与生产部门协商,依据产品BOM消耗定额估算各月消耗量。
- 原则上以每种材料2017年最后一次采购价作为2018年度材料成本标准价。
- 应提供并量化2018年采购的不同付款期限及其所占的比例。
6)日常费用
- 根据公司的政策文件(如通讯费报销标准、午餐费标准、差旅费标准等)、已经签订经济合同、历史数据等确定2018年日常费用预算。
- 预算应表现出在提高赢利能力方面做出的努力,如费用率下降,人均费用降低等,平台部门(如行政等)在服务内容不变的情况下,应体现为人均费用的降低。
- 归口管理的费用由归口管理部门编制预算,各部门如有特殊需求,应报归口管理部门,并同时报财务部。
- 对雇员费用、业务招待费、差旅费、会议费、固定资产采购等做强管控控制,分科目原则上不超过年度预算。
- 在提供费用预算时,应同时提供费用标准和计算依据,同类费用需提供17年发生数作为评审参考(见附件2-日常费用预算标准)。
7)研发费用
- 按研发项目编制。
- 按研发项目列示直接材料、费用等。
- 列示研发项目需要投入的人员及工时。
8)生产成本
- 按产品类别、按车间列示生产成本。
- 应仔细估算每种工艺产品的原材料、包装、水、电、蒸汽等的消耗量。
- 根据人员排班情况估算人工工时投入量。
- 在编制成本预算之前财务部应先确定各车间各批量2018年收率控制指标。
- 按真实材料成本价格编制。
9)投资预算
- 日常投资预算由各部门编制,工业投资预算由各体系生产部编制,厂房基建投资预算由审监部、建设部编制。
- 投资预算应列明数量、含税价格、含税金额、预计使用时间等。
- 工业投资应区分维护性投资(厂房改造投资、设备改造投资、大修理投资等)和提升产能投资(新建厂房投资、新建生产线投资等)分别列示。
- 投资预算应说明必要性,所有超过10万元的投资都应该进行盈利分析。
10)人员及社会福利政策
- 人员预算由各部门提出需求,各体系人力资源部门汇总。
- 各体系在提交预算时应同时提交2018年体系组织结构图,以及2017年底各部门的人员岗位表,并说明人员增加的必要性。
- 应列明计算工资、福利、社保基金、工会经费等费用的标准。
- 考虑调薪、通货膨胀等因素,由人资部根据社会及市场平均薪酬水平,综合确定上调水平。
- 人员增长率应小于业务量的增长率。
- 编制人员成本预算时,建议人资部考虑多层次的及时激励计划
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