办公用品管理制度【汇总15篇】.docx

第 办公用品管理制度【汇总15篇】 办公用品管理制度1 为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特制定本制度。 　　一、大宗日常办公用品，根据实际情况，由学校后勤服务部拟制购买计划，学校校长签字后，再由专人按规定程序统一购买；零星临时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置。非日常办公用品或价值较大的办公用品，由学校行政会讨论后制定购置计划，校长签字后，再由专门的.采购小组按规定程序购买。　　二、办公用品购买后，学校保管人员负责办公用品的验货、保管，同时按类别建立入库台帐；纳入固定资产管理的同时建立固定资产登记卡。　　三、办公用品的发放，必须严格控制并建立发放登记台帐；办公用品的领用，必须严格控制并履行签字手续。　　四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进行盘点、对教师领用的办公用品进行统计，核算费用后，予以公布。　　五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。　　六、所有人员对办公用品必须厉行节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。　　七、所有人员对办公用品必须爱护，一经发现人为损坏现象，则必须照价赔偿。办公用品管理制度2 为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。 　　一、办公用品的分类　　1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。　　2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。　　3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。　　4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。　　二、办公用品的管理及领用　　装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。　　1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。　　2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。　　3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。　　三、办公用品的发放　　1、低值易耗品的发放：每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。　　2、高值易耗品的发放：应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。　　3、高值办公用品的发放：由科长根据批示后的报告内容，申请处长批准后进行发放。　　装 备 处　　20__年__月__日办公用品管理制度3 一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。 　　二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。　　三、物资采购：　　1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，报局领导批准同意后，方可购买。　　2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：　　1）定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。　　2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。　　3）特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府采购中心招标采购。其它物品坚持比质、比价原则进行采购。　　四、办公室根据物资分类，进行不同的领用和管理方式，建立个人物资使用保管台帐，记录、使用、维修、保管登记情况。　　低值易耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。　　个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请报局长批准，才能重新配备。　　实物资产：每人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报请局长室批准。　　五、人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续。　　六、根据办公室对各人的领用，使用情况和设备物资维修、遗失记录，核算各人办公成本，年终进行统计汇总，评选先进个人。办公用品管理制度4 一、总则 　　（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，