办公室行政规章制度5篇.docx

第 办公室行政规章制度5篇 办公室行政规章制度 （精选篇1） 第一章总则  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。  第一条目的：  规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。  第二条职责/权限：  行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。  其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。  一、办公室职员工作纪律  1、上班时间：  夏季：上午8：30—12：30；下午14：30—18：00  冬季：上午8：30—12：00；下午14：00—17：30  工作日中午提供员工餐，实行双休制。周末安排员工轮流值班。  2、为节约能源，避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下：夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃（含）以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节不得高于26℃（含）以上。  3、保持个人办公台面整洁，办公室整体环境卫生，养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。  4、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。  5、公共办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口，吸完后的烟头在确认熄灭后，方可丢入垃圾桶内。  6、不允许将早餐带到办公区域吃；中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。  7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室；如使用会议室、培训室完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。  8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。  9、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在办公区域大声和他人打电话，影响其他人的正常办公。  10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。  11、公司集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。确因不能到会，需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假，走crm流程批准后方可不用参加。  12、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。  13、上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。  14、公司原则上不提倡加班，无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留，担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班，将玻璃感应门设置感应开门状态；每天早上开门人员必须在8：10将公司大门开启。  15、每天早上须在9：30前将本部门中午就餐人数上报给行政部，如因没有报和漏报造成无法就餐，由各部门第一负责人自行承担。  16、前台人员需分别在8：20—8：30、12：00—12：15、13：45—14：00（夏季14：15—14：30，）、17：25—17：35（夏季17：55—18：05）四个时间段开启音乐，遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好，并做好客户登记工作。  17、各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态，如有人员异常，在第一时间反馈给行政部，后续由行政部负责跟进人员状态。  18、认真学习公司各项规章制度，员工如有请假或其他事情需请示时，请先行下载相关制度进行学习，如有疑问可向行政部门进行咨询，不得做出有损公司利益的事情。  19、离职人员如有异动需提前一周做出申请，按规定在crm流程中提交离职申请表和离职异动表，待工作交接完毕和流程全部审批完毕后，方可离职。  二、办公室职员着装要求  1、为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装。  2、办公室人员须保持仪容仪表整洁，举止大方、得体。上班时间不允许佩戴过多首饰，双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外的挂饰物。工作时间以穿着职业装为主，严禁穿着奇装异服。  3、文明礼貌待人，严禁大声喧哗。  4、各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。  第二章员工行为规范  一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业  举止：文雅、礼貌、精神  1、遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假应及时申