办公室管理制度[优秀15篇].docx

第 办公室管理制度[优秀15篇] 办公室管理制度1 第一章总则 　　第一条:为保卫厂区安全、提高员工素质、树立企业文明形象,特制定本规定。　　第二条:本规定适用于__有限公司全体员工。　　第二章管理细则　　第三条:所有办公室人员在厂区、办公区、公共区一律不准吸烟。　　第四条:所有办公室人员有义务维护本管理规定、告诫和劝阻来访客人不要吸烟。　　第五条:特殊客人需要吸烟,只限在吸烟区内吸烟。　　第六条:该管理细则规定由管理部制定并负责检查监督执行。　　第三章违规处理　　第七条:对违规人员由检查人下达罚款通知单,并报管理部备案。　　第八条:违反第三条规定均罚款50/人次,厕所卫生间不准乱扔烟头,一旦发现均罚款30元/人次。　　第九条:所以办公室人员有权监督遵守本规定,如发现违规可以检举举报,一经落实是事实者将给予奖励。　　第十条:违规人员接到罚款通知单后,必须在当天上班时间内到财务处交罚金。否则双倍处罚,自工资中扣除,并警告一次。　　第四章附则　　第十二条:本管理规定由行政管理部制定,报总经理批准后由总经办、行政管理部、人力资源部联合执行。　　第十三条:本管理规定自20__年月日起施行。办公室管理制度2 装饰工程公司办公室规范管理制度 　　为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。　　仪表规范　　总体要求:得体、协调、整洁、大方。　　员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。　　头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。　　女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。　　办公室规范　　办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。　　坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;　　电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;　　垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;　　饮水机:放指定地点,不得随意移动。　　语言规范　　交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。　　接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。　　行为规范　　坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;　　上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。　　接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。　　上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。　　吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。　　根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。　　纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。　　严守考勤制度,不得代人签到、签退。　　节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。　　爱护公司花草树木,不得人为损坏。　　自制度自二o**年一月一日起执行,解释权归行政部。办公室管理制度3 为确保安全、文明办公,强化企业管理,展示现代化企业形象,保障员工的身体健康,维护公司良好的工作生活环境,根据公司的实际情况,制定本规定。 　　第一条全体员工要提高“吸烟有害健康”的认识,自觉禁止吸烟,以公司利益为重,严格遵守公司禁烟管理规定,不得在禁止吸烟的场所内吸烟。　　第二条办公区域内禁止吸烟的公共场所包括:各部门办公室、接待室、活动室、宿舍、职工餐厅等。以上场所张贴禁烟标志,不放置烟具,二十四小时全面禁烟。　　第三条办公区域暂时可以吸烟的场所有:各楼层楼梯口、室外场所。　　第四条在接待外来人员时不敬烟、不接烟,并主动提醒外来人员公司的禁烟规定。　　第五条员工有义务、有责任宣传吸烟对健康的危害和礼貌劝阻禁烟场所内的吸烟者。　　第六条公司员工在禁止吸烟的场所内吸烟,每次乐捐50元,连续2次以上违反禁烟规定的`乐捐100元。　　第七条以各部门办公区域为单位,实行禁烟连带责任制,部门负责人为第一责任人。同时乐捐50元。　　第八条实现全员检查监督,行政人事部为监管执行部门,对举报,检查的结果进行即时处理。如若出现违规行为,除处罚外并内部通报。　　第九条因违反本规定造成经济损失的,当事人按公司实际损失照价赔偿;造成