写字楼租户交场退场装修（16页）.pptx

华润大厦租户交场退场装修 工作指引 目录 • 场地移交 • 租户入驻 • 租户退场 场地移交 租赁阶段 交接准备 交接过程 交 接完成 签约租户入驻 具备条件 提交申请 租户搬家 正式入 驻 完成入驻装 修并通过验收 租户退场 退场搬家 1 、接市场部退场MEMO 2 、 协助搬离 • 召开搬家协调会 ， 安排搬家时间、路线及其公共区域的成品保护 • 租户填写《搬家通知单》 ， 客服中心批复以作放行条； 做好路线成品保护 ，搬家人员需办理大 厦出入证。 3 、停止水电、空调供应 租户搬家完毕后 ， 客服中心以电邮方式通知工程部停止对该租区水、 电、空调的供应。 复原施工 按市场部《租户退场通知单》装修复原分三种： ①租户完成复原工程： 客服中心负责总体协调、工程部负责施工现场管理、安全部负责安全监管 → 三方验收 ②委托我司完成 ： 工程部报价 → 市场部督促缴费 →工程部安排施工并验收 ③无需复原： 客服中心安排清洁、巡查。 租区验收（租户或工程部复原） 客服中心牵头约定验收时间 →工程部根据《场地移交记录表》验收 →双方确 认验收结果无误★并签字 →客服中心收回租户单元全套钥匙 ， 做消杀清洁 工作 ★如有验收不及格项目 • 租户整改直到工程部验收合格为止 • 租户委托我司整改 ， 并承诺支付相关费用 ， 客服中心向工程部拟发MEMO , 要求进行报价施工 ， 租户对报价单确认签章。 工程部在约定施工期内完工 ， 客服中心再次牵头验收。 租户结算 1 、客服中心向工程部、安全部、财务部拟发MEMO和《租户退场确认会签表 》 ， 各部填写返回给大厦客服中心。 2 、客服中心根据会签表拟写公函 ， 协调遗留事项； 完毕通知财务结算。 整理存档 1 、客服中心做好退场资料存档工作 ， 档案保管期为退租后 20年。 2 、租赁合约到期日或退场日后3天内 ， 取消租户楼层铭牌及 大堂水牌相关信息。 入驻装修 1 、 填《装修申请表》 装修中 ， 涉及消防改造的 ， 引荐施工负责人与安全部消 防专员 2 、 收集资料： • 三方协议（全称为《华润中心安全施工管理协议》 ）； • 装修保证金（也称为装修押金） ， 一般收取标准为￥2万 ， 如是新租户装修( 退租撤场） 或超过1个月以上的装修 ， 则按： 400㎡以上的（50元/㎡+10元/㎡） 的 垃圾清运费； 400㎡以下含400㎡的则按2万+10元/㎡的垃圾清运费标准收取 。（问 财务） • 施工人员的意外保险（保附金额不低于20万/人） • 安装工程一切险（总额100W）， • 施工单位的资质： 具有二级以上资质及营业执照复印件； • 施工图纸 3 、 资料收到后拟写MEMO 、报工程 安全部审批； 4 、 审图结束后 ， 发“审图意见”公函给租户 。待图纸修 改后 ， 一并提交所有资料给工程部二装处审批 。注： 5 、 审批通过后 ， 通知施工方办理出入证。 6 、： 向相邻 、上下层租户发函告知 报工程部审批前 ， 先由我部领导审批签字 。 告知相邻租户之公函 通知租户审图意见公函 通知工程部、安全部审图MEMO 市场MEMO 毛坯面 谢谢！