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《 ERP供应链管理系统》 销售业务—— 退货业务处理
会计系会计电算化教研室 魏立寰
退货业务流程
退货业务处理
学习内容
学习内容
1 、先发货后开票业务模式下的退货
开票前退货
开票后退货
2 、开票直接发货业务模式下的退货
销售退货业务----处理模式
( 自学)
先发货后开票
客户
订购
可选流
订单不
必有单
销售部 仓库 财务部
销售业务数据流程
销售订货(销售订单)
销售开票(销售发票)
销售报价(报价单)
销售发货(发货单)
销售出库 (出库单)
复核
销售成本
应收系统
确认收入
程, 是 据
审核
审核
记账及成本处理
填制退货单
销售系统
存货系统
•退货单是发货单的红字单据 , 可以处理客户的退货业务
退货业务数据流程
审核红字销售发票
形成红字应收凭证
生成红字销售出库单
应收系统
审核
例题: 2009.3.9销售一部赊销华荣公司10台计算机 , 单
价6000元 , 从成品库发出 。 因质量问题退回1
台 , 入成品库 。开具发票 , 确认收入并结转成本
(结存单价4636.3637 , 移动平均法)
:
销售成本时依据出库单与依据发票 , 成凭证有何不同?
收入时 , 记账凭证借贷方科目来自哪 的设置?
思考:
结转销售成本时依据出库单( 10 , - 1两张凭证 也可合并为一张) 。依据发票(9一张凭证 ) , 生成凭证数据最终结果相同。
确认收入时 , 应收款管理系统: 应收科目 、销 售收入科目 、税金科目 、销售退回科目
记账及成本处理
存货系统
填制退货单
销售系统 复核
填制红字销售发票
复核
退货业务数据流程
生成红字销售出库单
形成红字应收凭证
审核红字销售发票
应收系统
开发票后退货
审核
审核
已认证为例:
货方认证的增值税发票 , 发生退货或发票开
要开具负数发票的 , 由购货方申请开具负数
开票后退货业务流程
1 、购货方向主管税务机关填写《开具红字增值税专用发票申请单
2 、主管税务机关返回通知单
( 一式三联 , 购货方留存 , 购货方给销货方 , 税务留存)
3 、销货方开具红字增值税专用发票
开票后退货业务流程
: 上题中销售给华荣公司的计算机开票并确认
销售收入与成本后又退回2台 , 入成品库 。 货款至今未收。
请做出相关分录
: 上题中销售给华荣公司的计算机开票并确认
销售收入与成本后又退回1台 , 入成品库 。 货款至今未收。
: 销售系统— 退货单-2
红字发票-2
库存系统-- 红字出库单-2
存货系统— 正常单据记账并生成凭证 应收系统— 应收单据审核并生成凭证
选择新增退货单参照订单生成
发票参照发货单
1 、
开
1)
2)
3)
4)
理
5)
贷
先发货后开票业务模式下的退货
票后退回流程— 款项未收
参照订单生成或填制退货单
审核(或生成) 数量为负数的出库单 生成红字发票
在应收系统 ‘应收单据 ’审核---制单处
在存货系统正常单据记账--生成凭证
应收账款 xxx 借: 主营业务成本 xxx
: 主营业务收入 xxx 贷: 库存商品 xxx
应交税金 --销项税 xxx
思考: 科目来源
借:
: 上题中销售给华荣公司的7台计算机 , 货款 收到后(转账支票结算) 又退回3台 , 入成品 退回货款。
请做出相关分录
1 、
开
1)
2)
3)
4)
理 5)
单
先发货后开票业务模式下的退货
票后退回流程— 款项已收
参照订单生成或填制退货单
审核(或生成) 数量为负数的出库单 生成红字发票
在应收系统 ‘应收单据 ’审核---制单处
应收系统— 收款单据录入(切换) — 付款
-制单
账款 x 应交税金 销项税 x贷: 库存商品 x
货借贷贷系系::: 主收 账 务单收 账借借----::生主 务证成本 x
借: 银 )存 贷: 应收
1 、
开
1)
2)
3)
4)
理 5)
借: 贷
先发货后开票业务模式下的退货
票后退回流程— 款项现结
参照订单生成(或填制) 退货单
审核(或生成) 数量为负数的出库单 生成红字发票
在应收系统 ‘应收单据 ’审核---制单处
在存货系统正常单据记账--生成凭证
银行存款 xxx 借: 主营业务成本 x
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