协会印章使用管理制度.doc

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兴安盟心理健康咨询协会公章使用管理制度 印章的使用范围 公章使用:由协会名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表协会对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与本协会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。等。 其它情况需加盖公章时,必须由会长签批。 属于协会的公章及业务专用章使用由协会明确使用范围及要求。 二、印章的使用要求 凡协会红头文件、账目款项、重要数字、以协会名义发信息与我协会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由会长同意签字后,方可盖章。 凡涉及到财务、人事、费用等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由协会会长签字后盖章,否则,不予盖章。 凡涉及个人事项需加盖公章的材料,一律由会长同意签字后,方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由会长同意签字后,方可盖章。 协会介绍信盖章时均应存根,保管存档。 公章禁止带出本协会外使用。如因特殊需要,必须经协会会长同意,后方可带出。 对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款协会不明)的文档,拒绝加盖印章。 8、协会印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖协会行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经会长签字同意后,方可用章。 凡启用公章,经办人都要先出示会长签字,然后认真填写公章启用登记表,经办人在“公文签发单”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。 特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由。 负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。 规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。 有下列情况,公章必须停用:协会名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。 经批准停止使用的公章由协会统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。 三、印章的保管 本协会所有公章由专人负责管理,未经会长批准不得私自转交他人代管。 2、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。 公章保管人因事离岗时,须由会长指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由会长同意。 保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。 注意:印章保险柜使用完后请将保险柜关闭

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