PPT四个要素分析和总结.docx

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 精心收集精心编辑精致阅读如需请下载！ 精心收集 精心编辑 精致阅读 如需请下载！ PPT 四个要素 做好一个 PPT 其实必须具备的是以下四个要素。 一、目标明确 在商务活动中，做 PPT 通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是 PPT 也有局限性。不了解这些局限，?PT 里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！” 那么 PPT 的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限—— 只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。 牢记这几点，那我们做 PPT 的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页， 企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。 小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义： Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content. 二、形式合理 微软给 PPT 文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。 但实际上 PPT 文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示， 二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对 不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受， 做相应的细节处理。 演讲现场用的 PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰， 效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气 氛。 图 1 演讲用的 PPT 宜多图少字 直接送去给别人阅读的 PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT 和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读 PPT 就能“跟着你走”，理解你的意思。 而在这种 PPT 里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让 PPT 文件体积暴增， 很难通过网络发送。 三、逻辑清晰 如前文所述，“简洁”正是 PPT 能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。 想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非 常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个 PPT 文件包含 10～30 张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个 PPT 的内容结构。必须有章节页（各章节的封面） 把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前， 还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则， 不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。 二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT 分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。 图 2 PPT 中幻灯片的结构逻辑 四、美观大方 演示就要“漂亮”。这是很多朋友做 PPT 时的想法。但我想这要求可能太高了。 日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把 PPT 做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。 其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。 Office 软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会