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第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一 、会计凭证的意义 （ 一 ）定义： 会计凭证是记录经济业务 ， 明确 经济责任的书面证明 ， 也是登记账簿的依据。 （ 二） 意义 1 、通过对会计凭证的填制和审核 ， 可以检查 每笔经济业务的合法性和合理性。 2 、通过对会计凭证的填制和审核 ， 可以加强 经营管理工作的岗位责任制。 3 、通过对会计凭证的填制和审核 ， 可以准确 及时地反映经济业务的发生和完成情况。 1 二、会计凭证的种类 会计凭证是多种多样的 ， 按填制程序和用途的不同可分 为原始凭证和记账凭证。 （一 ）原始凭证 1 、定义： 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的 ， 用 以证明经济业务的发生或完成情况 ， 并作为记账原始依据的 会计凭证。 2 、分类 1） 按其来源的不同 ， 可分为自制原始凭证和外来原始凭证 。 2） 按其记录经济业务的次数和时间 ， 还可以分为一次凭证 和累计凭证两种。 2 （二） 记账凭证 1 、定义： 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证或汇 总原始凭证编制的会计凭证 ， 它是用来确定会计分录并作为 登记账簿直接依据的会计凭证。 2 、分类： （1） 按其反映的经济业务是否与现金、银行存款的收付有 关进行分类 ， 可分为下列三类： 1） 收款凭证： 用来记录现金、银行存款的收入业务的记账 凭证。 2） 付款凭证： 用来记录现金、银行存款的付出业务的记账 凭证。 3 3） 转账凭证： 用来记录除现金、银行存款以外的业务的记 账凭证。 注意： 对于现金与银行存款之间的划转业务 ， 为简化手续 ， 和避免重复登账 ， 一般只编制付款凭证。 例： 从银行提取现金 ， 只编制银行存款的付款凭证 。 又例： 将现金存入银行 ， 只编制现金的付款凭证。 （2） 记账凭证按其适应的业务不同 ， 可分为通用记账凭证 和专 用记账凭证。 收款凭证、付款凭证和转账凭证为专用记账凭证 ， 通用 记账凭证的格式与转账凭证基本相同。 4 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的填制 （一 ）原始凭证的基本内容 1． 原始凭证的名称 。如发票、收据、收料单等 。 2． 填制凭证日期及编号。 3． 接受凭证单位或个人名称（抬头人 4． 经济业务内容摘要。 5． 经济业务中的实物名称、数量、单位、金额。 6． 填制凭证单位名称和公章 ， 以及经办人员的签 章。 （二） 原始凭证的填制要求 具体要求见书上 5 二、原始凭证的审核 原始凭证的审核主要有以下两个方面。 1． 形式上的审核 。主要是审核凭证格式是否符合规定 要求； 内容是否完整； 数字计算是否正确 ， 大小写金额 是否一致； 数字和文字的书写是否清楚； 有关人员签章 是否齐全； 有无刮、擦、挖、补或涂改伪造等现象。 2． 实质性的审核 。主要审核凭证上记载的经济业务是 否符合国家的政策法令、制度办法等规定要求； 有否有 违法乱纪 ， 伪造、 冒领、贪污、预算超支 ， 挥霍浪费、 化公为私等违法或不合理行为。 6 第三节 记账凭证的填制与审核 一、记账凭证的填制 （一 ）记账凭证的基本内容 1． 记账凭证的名称 ， 填制凭证的日期和编号 。 2． 填制单位的名称。 3． 经济业务内容简要说明（摘要） 。 4． 会计分录 ， 即应借应贷会计科目的名称和金 额。 5． 会计主管人员、审核人员及填制和记账人员 的签章 。收款凭证和付款凭证 ， 还要有出纳人 员的签章。 6． 所附原始凭证的张数。 7 （二） 记账凭证的填制要求 填制记账凭证的基本要求与填制原始凭证的基本要求相 同 ， 必须做到记录真实 ， 内容完整 ， 计算准确 ， 填制及时 ， 书写清楚 。此外 ， 还应注意以下五点要求： 1． 填制记账凭证时 ， 可以根据一份原始凭证或几份原始凭 证填制； 还可以根据原始凭证汇总表（如耗用材料汇总表） 填制 。为简化手续 ， 在原始凭证汇总表上加列会计分录 ， 也 可以代替记账凭证使用。 2． 按照统一规定的会计科目 ， 根据经济业务的性质 ， 确定 会计分录 ， 不能改变会计科目的名称和核算内容。 3． 各种记账凭证必须连续顺序编号。 8 4． 记账凭证的日期 。收付款业务为货币资金收付的实际 日期 。转账凭证原则上按收到原始凭证的日期确定 。如一 份转账凭证中包括有不同日期的同类原始凭证时 ， 也可以 将填制日期作为凭证日期。 5． 涉及现金、银行存款之间的相互转化业务 ， 只填制付 款凭证 。如将现金送存银行 ， 应填“现金 ”科目的付款凭 证； 如开具现金支票向银行提取现金时 ， 应填“银行存款 ”科目的付款凭证 ， 以免重复记账 。不涉及现金、银行存 款的业务应填制