【企业文件保密等级】文件保密等级.docVIP

竭诚为您提供优质文档/双击可除 【企业文件保密等级】文件保密等级 文件保密等级 保密等级 一、总则 1、为加强文件规范办法，保守项目部机密，维护项目部权益，特增设本制度。 2、项目部秘密关系着项目部甚至公司的权利和利益，项目部全体员工应依照特定程序确认，在一定时间内只限一定范围的人员知悉相关事项。 二、秘密范围 1、项目部运营、发展战略中的秘密事项。 2、项目部就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3、项目部体系提升、变更交流中的秘密事项。 4、项目部对外活动(包括外联活动)中的秘密事项。 5、维护项目部安全和追查侵犯项目部（含总公司）利益的经济犯罪中的秘密事项。 6、项目部（含总公司）客户的有关资料。 7、项目部其他秘密事项。 三、保密等级 按保密程度，文件资料分为绝密文件（a级）、机密文件（B级）、秘密文件（c级）、普通文件(d级)、公开性文件（E级）。 （一）绝密文件（a级）：指项目部（含总公司）最重要的秘密，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到重大损害的文件性资料。 1、总公司股份构成、投资情况、注册详情及相关文件；2、公司总账账务情况分析；3、公司薪资分配方案及所属文件；4、重大决策中的秘密事项； 5、尚未付诸实施或正在实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策。 （二）机密文件（B级）：指重要的文件，一旦泄露会使项目部(含总公司)权益受到损害的文件资料。 1、项目部工程技术资料、工程建设的重要图纸； 2、项目部薪资分配方案； 3、涉及尚未公开或不宜公开的来往文书，以及合同、协议文本；4、业主资料信息等档案资料。 （三）秘密文件（c级）：指在一定时期或一定时间段需要保密的文件，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到损失或带来一定的负面影响。 1、人事档案、合同、协议、员工工资性、劳务性收入；2、尚未确定或公开的人事调整安排的决策； 3、项目部财务报表（包括:资产负债表、利润表、现 金流量表、月收入支出报表及相关报表等）； 4、内部掌握的合同、协议、意见书；5、重要的会议纪要及记录；6、尚未实施或尚未公开的各类信息。 （四）内部文件（d级）：指一般性的，泄露会使项目部（含总公司）权益受一般损害，可以提供给部门负责人参考的文件。 1、一般业务工作联系往来文件（不涉及绝密、机密的文件）；2、行政管理工作的计划、总结、报告；3、各类一般性的工作请示、情况反映等； 4、已颁布的有关管理人员任免、调配、定级等的文件；5、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 （五）公开文件（E级）：公开的，供所有的员工查考利用的文件资料。 1、日常的各种工作条例、规章制度；2、工作流程、工作规范等； 3、各类一般性的通知、温馨提示、简报。 四、保密等级的变更 (一)根据文件内容涉及的保密程度，适当提高或降低文件的保密等级。 （二）根据工作中涉及的新的文件资料，将其列入保密的等级范畴中。 （三）随着时间的推移，当不具有保密性时，文件秘密程度自行降低或解密。 五、查阅权限 1、绝密文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理（参与决策）、事件 相关部门负责人及涉事人员。 2、机密文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、项目经理助理或服务中心主任（参与决策的）、事件相关部门负责人及涉事人员。 3、秘密文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、项目经理助理、服务中心主任、部门主管（参与决策的）、事件相关部门负责人及涉事人员。 4、内部文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、助理、服务中心主任、部门主管、副主管、事件相关部门负责人及涉事人员。 5、公开性文件：项目部所有员工。 六、文件查阅签批 1、文件查阅须提前一天申请。 2、签批程序如下： 3、相关文件管理人员在接收到《文件查阅许可单》（附件）时方可使其查阅。 七、问责条例 （一）有下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 1、故意或过失泄露项目部（含总公司）秘密的，造成严重后果或重大经济损失的； 2、违反保密等级规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供项目部（含公司）秘密的； 3、利用职权暗示、明示、强制他人违反保密规定的。 （二）有下列情况之一的，给予警告，并给予一定的经济处罚： 1、泄露项目（含总公司）秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，处罚当事人300元。 2、已泄露项目（含总公司）秘密但采取补救措施的，处罚当事人500元。 附件：1、《文件查阅许可单》2、《文件查阅登记表》