应用文写作条据上课用课件.pptxVIP

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李某借周某100000元,向周某 出具借条一份。一年后李某归还5000元, 遂要求周某把原借条撕毁,其重新为周 某出具借条一份: “李某借周某现金 100000元,现还欠款5000元”。这里的“ 还”字既可以理解为“归还”,又可以解 释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定 “谁主张,谁举证”,周某不能举出其他 证据证实李某仍欠其95000元,因而其 权利不会得到保护。 学习目标 • 了解条据的概念、特点及分 类; • 掌握条据的写作格式,能写 作常用的条据。 . 条据的概念 条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、 物品或某种情况而留下的作为凭证或告知 的字条。 人们在社会交往中,常常需要写一个字条 给对方(个人或单位)作为收、领、发、 借、还物的凭证,这种凭证就叫条据。 . 条据的写作格式 条据的结构一般由标题、正文、尾语 和落款4部分组成。 令 1 标题 一般是条据的细化分类名称,如“领条” 、“收条” 、“借条” 、“欠条” 、“请假条”等, 写在条据上方中间的部位,字体稍大些。 令 2 正文 (1) 一般用“今收到” 、“今领到” 、“今 借到”等开头,然后写清对方(单位或 个人)的名称以及标的物件的名称、 数量和金额等。 (2)数字要大写,末位数字后面常常 加上“整”字以示严谨。 (3)如果需要改动,应在改动的地方 加盖图章,以示负责。 令 3 结尾 凭证类的条据的尾语一般写“此据” 、“此 凭” 、“立此为凭”等,以示慎重。 告知类条据的尾语由于内容不同,人 物身份不同,所使用的尾语也不尽相同, 如:专此布达,此托,为感、为谢、为 盼、此致敬礼等,以示谦逊、期盼、谢 忱、尊敬等心情。 语 言 简 练 明 确 态 度 认 真 条 一 事 一 3 借 条 今借到李葛宁先生人民币伍仟 捌佰元整, 2011年5月1日归还。 借款人:王英 2011年3月1日 【简析】这是一张个人之间的借款条, 标题写“借条”二字即可。 “今借到”是借 条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字, 一般应该使用汉字大写,款项金额后面 加上了“整”字,以防涂改。有时也可在 金额后以括号形式注明小写的数字。借 条还要写清归还日期。最后落款,先写“ 借款人”,之后要手写签名。签名下方写 借款日期,年月日都要写上。 n 1)一定写正确出借人姓名,身份证号码,同时一定要写明借款 人的姓名和身份证号码,以避免发生纠纷时再去核实借款人身 份是否重名等问题。 n 2)不能写“模糊型”借据。通常有两种情况:即字迹的模糊和内 容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认;有的是 某个关键字既像此又像彼,如阿拉伯数字“1”,既像是1,又像 是7。内容模糊有的是用词含义不清楚,如还款时间写: “有偿 还能力即刻还款” 、“合伙结算后还款”等;有的是前后内容不一 致,如前面写是借款,后面又体现出是合伙经营的意思。 n 3)要欠款人当面写借据,以避免出现假借据。借据应当体现并 证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容,如果不能体现和证 明借款人的真实性,就可以认为是假借据。 13 借条注意事项 n 4)不要由出借人代写借据。由于借款人不会写字,或 者出借人主动写好了借据,或者是借款人要求出借人 代写借据,然后由借款人按手印或者签字所形成的借 据也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写,借款人 一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额必然会形 成纠纷。 n 对借款人来说,一定要自己亲写、写清楚;对出借 人来说,一定要求借款人当面写并仔细检查,发现问 题,及时提出并改正。这样的借据才能真正起到借据 的本来作用,否则,还不如没有借据。 另外,必须强调的是,借据中涉及到钱款的,应 用汉字大写数字标明。 14 n 5)标题一定要写“借条”二字,切莫被别人故意误写成 “欠条” , 特别注意:虽然都是钱在别人那,但在法律 上结果却是完全不同的; n 6)一定写明“今借到***现金***元,注明大写*** 圆整。特别注意:核实大小写相一致,如果大小写数 额不一致,司法实践中会以大写金额为准; n 7)如果不能确定要求借款人什么时候归还,建议出借 人不写归还日期,这样时效上可以保证20年,而不会 由于一时忘记导致时效超过不能收回。 15 n 8)如果要求给利息,一定要写明,法律规定:不明 确约定支付利息的,归还时要求利息的是不予支持 的; n 9)借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反 面复印在纸张的右下方,然后在上端书写借条,另 外,注意:签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我 国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右 手大拇指)捺指印。 n 10)因为他在向你借钱

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