校务公开档案管理制度.pdf

Word 校务公开档案管理制度 一、立卷归档制度 1、按学院校务公开细则公示的，有保存价值的文字、图表、声 像等不同形式的记载材料，都属于立卷归档范围，校务公开档案管理 制度 。 2、归档要求，凡已公开的.记载材料，部门移交时须进行整理、 分类、立目、装订后移交。 3、归档时间，通过公示后的记载材料，各部门须在结束后十五 天之内整理后提交存档。 二、档案保管制度 1、校务公开档案库以部门为单元，分类保管，资料共享平台《校 务公开档案管理制度》(https://.)。 2、加强档案库的防火、防盗、防虫的平安工作。 3、不断改善保管条件，提高保管水平。 三、档案利用制度 1、保管人员必需熟识其档案范围及主要内容，为相关上级部门 和学院部门的查询供应服务。 2、查阅必需办理登记手续，未经同意，不得翻拍摄影，不得复 印。 3、借出必需办理审批手续，不得遗失。 4、校务公开范围仅限于学校内部，外部人员查阅借阅时，须遵 第 1 页 Word 循 《国家平安法》及相关保密规定办理。 四、档案管理人员实行工作责任制 1、档案管理人员要忠于职守，熟识业务。 2、档案管理人员要按相关制度提出管理措施，要对部门档案立 卷归档供应指导。 3、档案管理人员在整理爱护和供应利用方面作出成果的，校务 公开领导小组予以嘉奖。 第 2 页